Google Docs Notifier toont recent bijgewerkte en ongelezen documenten

Het bijhouden van het aantal ongelezen en laatst bewerkte Google Docs-documenten is niet eenvoudig, vooral niet als je veel documenten deelt met je vrienden en collega's. Aangezien Google Documenten u niet op de hoogte stelt wanneer een van uw documenten wordt gewijzigd of bijgewerkt, wilt u misschien een meldingssysteem implementeren dat al uw Google Documenten-documenten in de gaten houden en u onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer iemand op uw deellijst probeert het document bij te werken. Google Docs Notifier, zoals de naam al aangeeft, is een open source applicatie voor bureaubladmeldingen die gebruikers op de hoogte stelt van alle documenten die onlangs zijn bijgewerkt of vervangen in Google Docs. Het kan ook het aantal ongelezen documenten in Google Documenten vermelden.

Vanaf vandaag hoeft u niet elke keer in te loggen bij Google Documenten om bijgewerkte documenten te bekijken. Stel gewoon Google Docs Notifier in en laat het draaien in het bureaubladsysteemvak. Wanneer het document is bijgewerkt, verschijnt er een bericht in het systeemmeldingsgebied met de naam van het laatst bewerkte document. De informatie wordt opgeslagen in een IM-achtige viewer van waaruit u de tijd kunt controleren en de gebruiker die het document heeft bijgewerkt. Er wordt ook een directe link gegeven om het document te openen. Het controleert op updates na een regelmatig tijdsinterval, zodat u altijd op de hoogte blijft.

De eerste stap is om de gebruikersnaam en het wachtwoord van het Google-account op te geven zodat het alle opgeslagen documenten kan scannen. Als u klaar bent, wordt u geïnformeerd over de laatst toegevoegde documenten en wijzigingen. Het zit in het systeemvak en toont het totale aantal ongelezen documenten.

Klik op het systeemvakpictogram om alle documenten te zien die onlangs zijn bijgewerkt. Het werkt in de stille modus om herhaaldelijk te controleren op wijzigingen en herziene versies van opgeslagen documenten om u via meldingen op de hoogte te houden.

Momenteel controleert het alleen die documenten die zijn gemaakt in Google Documenten en kan het geen documenten scannen die zijn opgemaakt in MS Word, Excel en PowerPoint. De ontwikkelaars zullen binnenkort ondersteuning toevoegen voor alle soorten documenten die kunnen worden bekeken en bewerkt in Google Docs.

Download Google Docs Notifier