Lag en separat postkasse for ugrupperte / uviktige kontakter i Mac

Ikke alle kontakter er like viktige, og det er grunnen til at folk grupperer og sorterer de viktige, slik at de er lettere å administrere. Kontaktene du ikke sender ofte, eller som sender deg viktige e-poster for ofte, blir sjelden sortert i noe mer enn en navngitt gruppe. Hvis du bruker Mountain Lion og har synkronisert Twitter- og Facebook-kontaktene dine med Kontakter-appen, er det sannsynlig at du har et enda større antall ugrupperte kontakter. Tenk deg de kontaktene, grupperte og ugrupperte kontakter, alle mailer deg. Du har en enkelt postkasse, eller kanskje to eller tre satt opp, men en eller alle inkluderer e-postmeldinger fra ikke så viktige kontakter, og du vil sortere dem slik at de har en egen postkasse (som du kan ignorere). Du kan administrere dem på en av to måter; invester litt tid og gruppere dem ordentlig, eller ha smarte grupper i kontakter og smarte postbokser i e-post for å gjøre alt det tunge løftet.

La oss anta at du har sortert kontakter i tre grupper: Arbeid, familie og venner. Det er fremdeles et antall ugrupperte kontakter som vises under Alle kontakter, og du er ikke sikker på hvordan du grupperer dem slik at du har gitt dem i fred. Nå har disse kontaktene sendt deg en e-post, og hver gang du får en e-post fra dem tror du det er fra noen som er viktig. De uleste meldingene teller også at du obligatorisk sjekker e-postmeldinger bare for å finne at de ikke er viktige. Slik kan du skille dem.

Start med ‘Kontakter’-appen, og opprett en Smart Group. Gruppen skal opprettes under forutsetning av at hvis et kontaktkort ikke er en del av en bestemt gruppe, skal det legges til denne smarte gruppen. Velg ‘Kort’ som kriteriene for identifikasjon, og ‘er ikke medlem av’ som betingelsen som skal brukes på det. Verdifeltet endres til en rullegardinmeny som inneholder alle grupper du har opprettet i Kontakter. Legg til regelen en gang for hver gruppe. Gi gruppen et kreativt navn som, ‘Folk som e-post meg for mye’.

Deretter går du over til Mail-appen og oppretter en ny Smart Mailbox. Angi betingelsen for at denne gruppen skal være 'avsender er medlem av gruppe' og velg den smarte gruppen du opprettet i kontakter i rullegardinmenyen. Alle e-postmeldinger fra usorterte kontakter går til denne postboksen.

Prosessen virker litt lang, men det er nødvendig fordi Mail bare lar deg lage smarte postbokser som inkluderer meldinger fra en bestemt gruppe. Det lar deg ikke ekskludere kontakter som ikke er gruppert, så du har lite annet valg enn å gruppere kontaktene.

Kontakter derimot lar deg lage smarte grupper som ekskluderer kontakter basert på grupperingskriteriene deres, og det er det vi brukte til vår fordel her. Hvis du leter etter noen mer kreative måter å bruke smarte postbokser på, kan du sjekke dette tipset vi dekket for å se Varslingsvarsler for utvalgte kontoer i Mail.