Inbox Classic: Oppgavestyring for e-post, påminnelser, apper og filer [Mac]

Vi har gjennomgått oppgavelister og oppgaveledere i overflod, hver med sin egen måte å administrere lister og sin egen flyt av ting på. Et vanlig trekk blant disse appene er at de bryter bort fra de eksisterende som du bruker, og får deg til å opprette nye oppgaver, prosjekter og påminnelser fra bunnen av. De fleste vil synkronisere elementer fra Mac Calendar, men det er ganske så langt som det vil gå. Innboks klassisk er en gratis Mac-app som er en forsiktig balanse mellom de eksisterende verktøyene du bruker for å holde rede på viktige oppgaver, og behovet for å bestille dem annerledes. Inbox Classic tar elementer fra Mail, Kalender og harddisken din, og er som en samlet innboks for alle innkommende oppgaver; Når e-postmeldinger, prosjekter, påminnelser og andre dokumenter du kanskje jobber med blir samlet inn, lar appen deg legge til tidtakere og oppgaver for å spore fremdriften. I tillegg til oppgavene, prosessene og prosjektene du legger til, lar appen deg også legge til agendaer, forskningsobjekter eller andre oppgaver eller filer du måtte vente på eller planlegger å gjøre.

Inbox Classic har noe av et komplisert grensesnitt, så lar oss starte med å bryte det ned. Den øverste linjen, som ser ut som om iTunes-spilleren sanser de neste / forrige sangknappene, ganger den aktive oppgaven. Panelet til venstre viser alle elementene du kan legge til, mens Samle inn er listen over ressurser der appen henter elementer fra. Dette inkluderer dokumenter som er lagret i dokumentmappen, påminnelser og oppgaver fra Kalender-appen og innkommende e-post eller uleste meldinger fra Mail-appen.

Prosess viser hvilke av elementene i samlingen din som har nye innkommende elementer som trenger oppmerksomhet, for eksempel ulest e-post. Organisere er der du legger til prosjekter. Du kan knytte handlinger til et prosjekt, og Anmeldelse fanen gir deg et sammendrag av hva du jobbet med. Arbeid er konteksten til oppgaven, dvs. oppgaven kan innebære surfing, forskning, hjernestorming osv. Du kan bruke standardsammenheng eller legge til dine egne og tilordne dem.

De referanser fanen er der du lagrer agendaer, forskningsarbeid osv., og Arkiv er der ferdige prosjekter går.

Det første stedet du begynner å sette opp appen er Samle inn fanen avbildet over. Høyreklikk på noen av de listede samlingene og velg Rediger samling ... å velge hvor appen skal lese dokumenter fra. Alternativt kan du bruke det lille plussskiltet øverst (rett under Samling overskrift og til høyre) for å legge til en ny. Et lite sære merke var at med mindre du har en Mail-app som kjører, vil Inbox Classic ikke indeksere e-postene dine.

Når samlingene er satt opp, kan du sjekke de ventende varene i Prosess eller gå videre til Organisere og begynne å legge til prosjekter. Klikk på det lille plusstegnet for å legge til et nytt prosjekt, gi det et navn, start- og sluttdato og velg hvor ofte du vil se fremgangen. Velg intervall avhengig av hvor ofte du vil jobbe med prosjektet.

Når du har lagt til et prosjekt, kan du legge til en arbeidssammenheng ved å åpne rullegardinmenyen helt på slutten av prosjektet. Husk at hvis kontekstene ikke er det du leter etter, kan du legge til mer fra Arbeid fane.

Inbox Classic lar deg legge til notater, handlinger og underhandlinger. En arbeidskontekst kan knyttes til hver handling, og du kan spore tidsbruken på en handling ved å aktivere oppgaven (fra høyreklikk-kontekstmenyen). Tidsbruk måles på tvers av spilleren du ser øverst. Appen har en liten skyv / påminnelsesfunksjon som forteller deg å komme tilbake på jobb hvis du har vært inaktiv for lenge. Du kan slå den av fra appens preferanser.

Appens preferanser lar deg vise et oppgavenummermerke på Dock-ikonet, har en liste over snarveier du kan bruke, og velge hvor 'innboksen' er lagret. Som de fleste funksjonsrike oppgaveledere tar også Inbox Classic litt tid å konfigurere, men er nyttig når alt er lagt til.

Få innboks klassisk fra Mac App Store