IBM Docs: Google Dokumenter som Office Suite med forhåndsandelsalternativer

IBM Dokumenter er en Google Docs-lignende, skybasert Office-produktivitetssuite for å lage og administrere dokumenter, regneark og presentasjoner. Det lar deg ikke bare enkelt lage profesjonelle dokumenter, men også dele dem med andre. Videre lar den deg legge til brukere for samarbeid på dokumenter i sanntid; Du kan også begrense samarbeidspartnere fra å redigere bestemte deler av dokumentet. IBM Docs kommer med avanserte alternativer for deling av dokumenter, slik at du kan dele filene dine med bare brukere fra samfunnet, beholde dokumenter som er tilgjengelige for både registrerte og uregistrerte brukere, og som deler filer med privat informasjon enkeltpersoner.

For å begynne, oppretter du en konto, så får du en e-postbekreftelse for å aktivere kontoen. Når du har mottatt e-posten, klikker du bare på Launch alternativet for å begynne å jobbe med IBM Docs.

Når du klikker på Launch knappen, vil den åpne filer side, hvor du finner alternativer for filhåndtering og deling. Du kan enten velge å opprette nye dokumenter eller klikke

Last opp en fil å laste opp OpenOffice-dokumenter. Andre alternativer i menyen inkluderer, Festede filer, mine filer, delt med meg, delt av meg, offentlige filer, søppel og Festede mapper. Det lar deg også lage mapper for å organisere dokumentene. Videre kan du sortere filer etter, Navn, oppdatert, nedlastinger, kommentarer og Anbefaling tags.

IBM Docs gir Google Docs-lignende delingsalternativer, slik at du kan dele et dokument offentlig med alle i et fellesskap og dele det med bare utvalgte brukere. Som nevnt tidligere, kommer IBM Docs med en funksjon som lar deg tilordne bestemte deler av dokumenter til andre brukere. Du kan dele dokumenter med en Person eller Samfunnet, som en Leser eller Redaktør; Bare velg disse alternativene fra rullegardinmenyene, og legg til en e-post-ID eller personnummer for å dele dokumentet.

Hvert dokument du oppretter har flere alternativer, for eksempel Rediger, last opp ny versjon, del, legg til mappe og Flere handlinger ( Slutt å følge, rediger egenskaper, legg til kommentarer, last ned som PDF eller Microsoft Office-format og mer). Fra nå av er IBM Docs i betatestingsfase.

Under testingen fant vi mange feil. Når vi for eksempel lastet ned et dokument, var det bare en tom fil uten tekst. Forhåpentligvis vil alle de kjente problemene med dokumenteksport være løst i neste versjon.

Besøk IBM Docs