Eksporter flere Gmail-meldinger som en Google Doc for enkel batch-utskrift

E-postadresser har alt annet enn erstattet papir på mange kontorer, men vi er ikke helt papirfrie; ikke ennå, uansett. Det er alltid den sjeldne anledningen som krever utskrift av en e-post. Det kan være nødvendig som en del av en essensiell arbeidsprosess, en eller annen juridisk eller statlig prosedyre, bare noe personlig bruk som å skrive ut en kvittering for et online kjøp. Fakta er at e-post sjelden skrives ut, men skrives ut til tider likevel. Det er ikke så viktig å trykke en e-post, men hva hvis du trenger å skrive ut en hel haug av dem, som en hel e-posttråd? Gmail Print All for Chrome er en Chrome-app som gjør det enklere å skrive ut e-post i bulk. Den ber deg om å velge en etikett fra de som er lagt til i Gmail-kontoen din, og deretter eksportere alle e-postene i den etiketten til et dokument som er lagret på Google Drive. Du kan deretter laste ned dokumentet og skrive det ut med letthet.

Gmail Print All for Chrome installeres som en app, men det er faktisk et skript. Du må autorisere den for å få forbindelse med kontoen din. Når du er tilkoblet, start den fra siden Ny fane, velg etiketten du vil skrive ut e-post fra, og klikk på 'Skriv ut til stasjon'.

Avhengig av antall meldinger i den etiketten vil appen ta litt tid å klargjøre dokumentet. Når det er klart, vises en lenke til dokumentet. Klikk på det for å se dokumentet på Google Drive.

Appen gjør en god jobb, men det er et åpenbart problem her: hva hvis du ikke vil skrive ut alle 100 meldinger på en bestemt etikett? Hva om du bare vil trykke, la oss si, to, tre eller fire av dem? Det er en enkel løsning for det. Finn meldingene du vil skrive ut, og gi dem en ny, tydelig etikett. Når du starter appen, blir den nye etiketten din også oppført, og du vil da bare kunne skrive ut e-postene du har merket med den aktuelle etiketten.

Gmail Print All for Chrome fungerer bra, men det kan gjøre med en filterfunksjon. Å skrive ut e-poster i bulk basert utelukkende på en etikett, betyr å vente lenge på at appen skal opprette dokument, og det kan også være bortkastet hvis du ikke trenger noen eller mange av disse e-postene å være skrevet ut. Et enkelt filter som lar deg skrive ut meldinger mottatt den uken, eller det siste ‘x’ antall meldinger ville være godt nok, og det ville også være flott om du kunne velge e-postmeldinger med avsenders navn uten å måtte opprette en ny etikett for dem manuelt først.

Last ned Gmail Print All for Chrome fra Chrome Nettbutikk

[via Lifehacker]