Sikker, skybasert identitetsstyring med teamstack (gjennomgang)

HR er en utfordring, men i den digitale tidsalder der desentraliserte team jobber asynkront på tvers faktiske hundrevis av apper - som hver krever en egen innlogging - kan håndtere legitimasjon på en sikker måte lammende. Tast inn Teamstack: det automatiserte, skybaserte verktøyet for identitetsadministrasjon som er klarert over hele kloden av både nystartede selskaper og Fortune 500-selskaper.

Så, hva kan Teamstack gjøre for deg? Sagt så enkelt som mulig: det reduserer den logistiske omkostningen og risikoen for å sikre hvert enkelt medlem av teamet ditt har tilgang til de oppgavekritiske appene de trenger, når de trenger det (og ikke et øyeblikk lenger).

Uansett om du går ombord på en ny leie, sier farvel til tidligere teammedlemmer eller omstrukturerer arbeidsgrupper på farten for å passe til nye prosjekter, har Teamstack deg dekket. Du vil alltid ha full kontroll over hvem som har tilgang til hva og i sanntid. Se for deg: klargjøring og autentisering er enkelt, uten behov for dyre IT-løsninger eller en oppblåst HR-avdeling.

Hvis det vakt oppmerksomheten din, la oss se nærmere på Teamstack.

Kort tid? Her er Teamstack i et nøtteskall

Som enhver løsning du faktisk bruker, fungerer Teamstack på skyen. Her har du et sentralt sted hvor du kan velge hvilke brukere som skal gå i hvilken gruppe, og deretter angi gruppetillatelser for å få tilgang til appene de trenger for å fullføre prosjektet. Hva mer, Teamstack integreres fullt ut med over 500 av verdens mest brukte apper, inkludert G Suite, AWS og Slack (med nye apper lagt til regelmessig).

Selv om Teamstacks strømlinjeformede grensesnitt er enkelt å bruke, tilbyr det utrolig dybde av tilpasning. Med et enkelt klikk kan du tilpasse flere autentiseringsfaktorer, klargjøring og til og med SAML-drevne passordfrie pålogginger.

Kjører du en liten oppstart på budsjettet? Teamstack er tilgjengelig 100% gratis og forpliktet. Alle andre fra SMB til Enterprise har konkurransedyktige priser og tilpassede pakker. Uansett vil du finne vennlige ansikter og kunnskapsrike sinn hos Teamstack Support som er klare til å imøtekomme dine behov.

Å grave dypere - Teamstacks viktigste fordeler og funksjoner

Teamstack styrker team og forbedrer selskapets sikkerhet innen seks hovedbøtter:

1. Cloud Directory

Klar til å sette sammen drømmelaget ditt? Teamstacks Cloud Directory sentraliserer innsatsen din til et sikkert, praktisk webgrensesnitt. Bland og match brukerprofiler i og ut av grupper, angi tillatelsesnivåer og autentiseringsmetoder etter behov. Du kan opprette teppetillatelser på tvers av lag, utpeke gruppetilgang til bestemte apper, eller begge deler. Bekymret for sikkerhet? Ikke vær - all brukerinformasjon og passord er låst bak kryptering av militær karakter, bare tilgjengelig for hvem du utpeker tilgang.

Trenger du å suspendere en bruker av en eller annen grunn (ferie, syk, bortført av romvesener)? Med et enkelt klikk kan du når som helst trekke tilbake tilgang til hvem som helst. Teamstack gjør det dessuten enkelt å holde oversikt over alles status (Aktiv, suspendert, invitert, arkivert) og aktivitet gjennom omfattende brukerlogger.

Etter hvert som omfanget av prosjektet ditt utvikles sammen med behovet ditt for ulike personell, synkroniserer Cloud Directory brukerdata automatisk for å holde følge. Teamstacks håndtering av tillatelser, autentisering, samsvar og gruppeadministrasjon er så flytende og fleksibel som du trenger det.

2. Ett-klikk forsyning

Fleksibilitet er en ting, enkelhet er en annen. Teamstack vet dette, og legger stor vekt på å gjøre alt så enkelt å bruke som mulig. Enten du legger til eller fjerner individuelle tillatelser tilknyttet brukerkontoer eller grupper, eller gjør omfattende endringer som påvirker alle, blir det hele håndtert med det samme enkle museklikk. Ingen fiddling rundt i noen arcane backend fylt med ubeskrivelig kode - Teamstack er 100% visuelt og solid rettet mot å gjøre travle administratorer mindre opptatt.

Bare legg til en bruker i en gruppe, og se på at magien med automatisering øyeblikkelig bruker all relevant klargjøring. Det motsatte er også sant. Du kan avskaffe brukere eller til og med hele grupper etter behov uten å måtte bekymre deg for useriøse påmeldinger. Alt skjer øyeblikkelig også - ingen grunn til å vente på at IT eller HR skal komme seg til det.

Med Teamstack har onboarding og offboarding aldri vært så effektivt. Se for deg å strømlinjeforme prosessen ned til et mål på millisekunder - hva kan du oppnå med all den frigjorte tiden?

3. Enkelt pålogging (SSO)

Borte er dagene hvor dusinvis av ansatte må følge med på hundrevis av forskjellige passord. Med Teamstack kan du koble en enkelt brukerkonto til over 500 apper med bare ett passord på et øyeblikk. Eller enda bedre, du kan opprette en gruppe tilknyttet en serie apper, rotere individuelle kontoer inn eller ut av disse gruppene etter behov. Dette fjerner massevis av arbeidskraft mens man reduserer menneskelig feil, og reduserer dermed risikoen for at sensitive opplysninger faller i gale hender.

SSO er ikke bare en velsignelse for forsiktige administratorer. Sluttbrukere har en samlet portal i Teamstacks praktiske nettleserutvidelse, gjennom hvilken de har klar tilgang til hver app som er nødvendig for å fullføre oppgaven. Ikke mer e-post for å tilbakestille glemte passord. Teamstacks Single Sign-On er virkelig ditt pass til produktivitet.

4. Flerfaktorautentisering

Noen prosjekter innebærer mer sensitive data enn andre. For mye sikkerhet overalt vil koste deg i produktivitet, mens mangelfull autentisering kan koste deg enda mer kostbart.

Med Teamstack har du kraften til å skreddersy den perfekte multifaktor-autentiseringsmetoden eller metodene som passer applikasjonen. Enkeltbrukere og / eller grupper kan trenge å tilfredsstille ett eller alt av følgende for å få tilgang:

• WebAuthn (FIDO2)
• TOTP
• SMS-koder
• Svar på sikkerhetsspørsmål
• Gjenopprettingskoder

I tillegg til MFA-metodene ovenfor, kan du ytterligere begrense tilgangen på grunnlag av IP-adresse, biometri, geografisk plassering og mer.

Hver gang det er et mislykket påloggingsforsøk i noen sammenheng, vil du vite om det. Teamstack er opptatt av å beskytte selskapet ditt med omfattende hendelsesrapportering og revisjonsspor.

5. SAML-applikasjoner

Hva er bedre enn å ha et enkelt passord for apptilgang? Ingen passord, noe som er nøyaktig hva Teamstacks SAML-integrasjon tillater. Ikke alle apper støtter denne funksjonen, men det er noen giganter som G Suite, Dropbox, GitHub, Salesforce, Zoom og mer.

Igjen er tilgang til støttede SAML-applikasjoner enkelt konfigurerbar med ett-klikk-tildeling. Fordi du fullstendig kontrollerer hvem som har og ikke har apprettigheter, kan du unngå potensielle sikkerhetsbrudd ved at sluttbrukere velger usikre, svake passord. IT-avdelingen din vil også være takknemlig.

6. Skjemabaserte applikasjoner

Teamstacks nettleserutvidelse er virkelig robust og kan utvide enkeltpåloggingsfunksjonalitet selv til formbaserte applikasjoner. Opplevelsen for sluttbrukeren forblir den samme: bare skriv inn legitimasjon, deretter gir Teamstack sømløs tilgang til alle tildelte applikasjoner, skjemabasert eller på annen måte.

Teamstack lar administratorer fullstendig fjerne muligheten for brukere i en gruppe til se påloggingsinformasjon, drastisk redusere risikoen for at ubehagelige skuespillere stjeler følsomme informasjon. Selvfølgelig kan dette også tilpasses for å tillate nyansert tilgang til bestemte gruppemedlemmer.

Til slutt, hvis du heller vil fjerne muligheten for teammedlemmer til å lage passord med tvilsom sikkerhet, kan du ganske enkelt generere anonyme legitimasjon for dem.

Kom i gang med Teamstack

Teamstack har et utrolig intuitivt grensesnitt som praktisk talt alle kan forstå på et øyeblikk. Likevel tar vi noen minutter å lede deg gjennom den første konfigureringen.

Legge til og konfigurere apper

Etter at du har registrert deg for Teamstack, får du tilgang til dashbordet. Din første bestilling av virksomhet bør være å legge til en applikasjon til Teamstack-organisasjonen. Bare klikk på "Programmer"> "Legg til applikasjon" øverst til høyre. Dette vil få opp en side som er livlig med tilgjengelige applikasjoner. (I skrivende stund er det 571 apper, selv om du kan forvente at antallet vil bli enda større i fremtiden).

Herfra kan du begrense resultatene etter kategori i venstre kolonne, eller bare navigere alfabetisk i hovedvinduet. Når du har valgt, vil du se en rekke alternativer for å konfigurere appens kallenavn, hvordan tilgangen blir håndtert etter type (SAML, Provisioning, Form Based Auth) som tilgjengelig, og til slutt to felt for å angi enten Administrator eller bruker legitimasjon.

Merk: Selv om du ikke er sikker på hvilken av de tre typene du vil velge, kan du gå inn og legge inn legitimasjon for å legge til appen. Du kan alltid redigere den senere. (Som standard er appen nå “aktiv”, selv om du også kan deaktivere den senere.)

Administrere brukere og grupper

Deretter må du knytte brukere til den valgte appen din. Naviger igjen til “Applications”, og velg deretter appen din. Derfra klikker du på "Brukere"> "Tildel" for å velge en bruker fra den resulterende rullegardinmenyen. Voila! Det er virkelig så enkelt.

Alternativt kan du invitere brukere via e-post eller importere bulkdata fra en CSV-fil. Begge alternativene er praktisk innredet under det passende navngitte “Brukere” -menyvalget.

Merk: Det er tre brukerroller du kan definere: Administratorer, Administratorer og Brukere. Ledere har alle privilegiene til administratorer, bortsett fra at de ikke kan administrere organisasjoner. Brukere følger alltid reglene for de to foregående rollene.

Prosessen er lik for å knytte hele grupper til applikasjoner. Gå til "Programmer"> "Grupper"> "Legg til gruppe". Derfra ser du flere tekstfelt der du kan spesifisere gruppens kallenavn, en beskrivelse, pluss eventuelle diverse notater. Hvis du knytter denne gruppen til en app med skjemabasert autentisering, er det her du kan angi om brukere får lov til å se sensitive legitimasjonsbeskrivelser eller ikke.

Merk: Som standard blir alle nye brukere, ledere og administratorer med i gruppen "Alle". Som enhver annen gruppe kan du administrere hvilke apper som er tilknyttet den, og hvordan.

Assosier brukere, grupper og apper

Når du har opprettet gruppen (e), må du legge til brukere. På dette tidspunktet er du kanskje ikke helt overrasket over å vite at dette er enda en enkel, visuelt selvstyrt prosess. Gå til "Grupper"> velg gruppen> "Brukere"> "Legg til"> velg alle som søker.

Merk: Hvis du noen gang vil slette en bruker eller gruppe, går du bare tilbake til rullegardinmenyen der du tidligere lagt til disse elementene, klikk i avmerkingsruten ved siden av spørringen, og trykk deretter på "Fjern tildeling" eller "Fjern", henholdsvis. Alternativt kan du velge å "Suspend" brukere for å forhindre at de logger seg på Teamstack-organisasjonen uten å slette brukerprofilen.

Endelig er det på tide å tilordne en applikasjon til din nybefolkede gruppe. Bare klikk på "Grupper" og trykk deretter "Programmer" under ønsket gruppenavn, og deretter "Tildel".

Hvis det virket enkelt, er det fordi det er det. Teamstack har tatt ut all gjetting, slik at du kan fokusere din dyrebare mentale båndbredde på mer presserende og produktive oppgaver.

Avanserte sikkerhetsinnstillinger

Når brukerne, gruppene og appene dine blir kjent med hverandre, er det på tide å sette seg inn i det gode. Selv om vi ikke gir noen uttømmende guide, treffer vi noen viktige punkter.

For det første vil du lære så mye du kan om Teamstacks MFA-metoder. For en uttømmende forklaring, sjekk ut deres nyttige samling av artikler om sikkerhet. Ellers er det bare å huske at administratorer kan angi MFA for enkeltbrukere og på tvers av hele organisasjoner.

På samme måte kan du slå på eller av forskjellige sikkerhetspolicyer for brukere og applikasjoner, selv om sistnevnte krever et tillegg til ditt Teamstack-abonnement for å bruke.

Til slutt, hvis du har problemer med å integrere SAML-applikasjonene dine, kan du sjekke siden deres med app-spesifikke guider.

Om nettleserutvidelsen

Vi har allerede dekket det meste du trenger å vite om Teamstacks nettleserutvidelse, men vi oppsummerer det her for enkel referanse. Først vil du sikre at brukerne dine har kompatible nettlesere installert. Disse inkluderer:

• Chrome 57+
• Firefox 64+
• Kanten 80+
• Opera 50+
• Modige 1.3+
• Yandex 20+

Merk: Internet Explorer og Safari støttes ikke i skrivende stund av Teamstack.

Når brukerne logger seg på nettleserutvidelsen, vil de i utgangspunktet navigere til sitt eget Teamstack-dashbord. Her under "Mine applikasjoner" vil de se alle appene du har tilknyttet brukerkontoen og / eller gruppen (e). Ved å klikke på logoen til noen av disse appene vil du få tilgang til i henhold til legitimasjon, bestemmelser, retningslinjer, MFA-metoder eller SAML-drevet passordløs oppføring du har tildelt.

Akkurat som resten av Teamstacks tilbud, er dashbordet enkelt, sikkert, ryddig og fungerer bare.

Priser

Teamstack er tilgjengelig i fire nivåer.

Gratis plan

Gratisplanen er akkurat det - helt gratis, så lenge organisasjonen din har fem eller færre brukere. Du får integrasjon med en SAML-app, 4 FBA-apper, pluss grunnleggende MFA. Selv om du er usikker på om Teamstack er riktig for deg, anbefaler vi deg å ta den et skudd fordi det er det absolutt ingen forpliktelse - de samler ikke engang inn betalingsinformasjonen din "bare i tilfelle" som så mange andre SaaS Produkter.

Du vil ikke komme for mye i veien for avansert kundesupport, men vi tviler på at du vil trenge det på dette nivået (spesielt med tanke på den omfattende samlingen av veiledningsartikler som er fritt tilgjengelig på Teamstack nettside).

Grunnleggende

Når du flytter oppover, har du Basic-pakken priset til $ 3 per bruker per måned. Teamstack-organisasjonen din har plass til opptil 25 brukere, 5 SAML-apper, 50 FBA-apper, SSO og full funksjonalitet på både stasjonære og mobile enheter. Du vil også få personlig kundesupport når du trenger det

Profesjonell

Til $ 4 per bruker per måned er Professional-nivået for selskaper som trenger noen alvorlige hestekrefter. Du får 200 brukere, 20 SAML-apper, 100 FBA-apper, SSO, stasjonær og mobil support, i tillegg til prioritert støtte. Ikke for loslitt for bare en ekstra dollar per enhet.

Add-ons

Med både grunnleggende og profesjonelle nivåer har du muligheten til å inkludere følgende tilleggsprogrammer, hver til en ekstra $ 2 / bruker / måned:

• Tilpasset MFA
• Utvidet revisjonsspor
• Sikkerhetspolitikk

Bedriften

Til slutt ankommer vi Enterprise-nivået, der tilpasning er konge, og begrensninger på apper og brukere går rett ut av vinduet. I stedet for spesifikke priser, jobber du tett med Teamstack-støtte for å definere dine behov og lage tilpassede sikkerhetspolitikker, og kodifiserer det hele til en SLA.

Konklusjon

Teamstack er noe av en enhjørning, så langt som skybaserte identitetsstyringsløsninger for oppstarter, SMB og bedrifter. Med robust, fleksibel og sikker funksjonalitet, et strømlinjeformet grensesnitt mot front og front og konkurransedyktige priser, gir vi Teamstack vår anbefaling.

Kort sagt tar Teamstack det som er komplisert, og gjør det enkelt. Din virksomhet kan dra nytte av økt produktivitet, redusert menneskelig feil og forbedret sikkerhet. Ikke sove på Teamstack!

Bruker du SAML, FMA eller skjemabaserte apper i organisasjonen din? Hvordan ser du Teamstack gjøre virksomheten din jevnere? Har du spørsmål om tjenesten? Legg igjen en kommentar nedenfor.