Slik forhindrer du Zoom-bombing

Zoombombing er en ting nå som Zoom har blitt go-to-tjenesten for holder online-klasser og møter / konferanser. Det er når noen som ikke er invitert til et møte, melder seg på og er upassende eller forstyrrende. Det har skjedd hendelser der folk blant annet har vist støtende, rasistisk bilder. Zoom er hardt i arbeid, noe som gjør at bekker er vanskeligere å trenge inn, men inntil alt er sikkert, her er et par ting møte arrangører kan gjøre for å forhindre zoom-bombing.

Bytt passord

I et forsøk på å holde møtene trygge legger Zoom nå et passord automatisk til alle nye møter som er opprettet / planlagt. Bare deltakere med passord kan møte. Passordet er en enkel numerisk kode, så det er en god ide å endre det til noe unikt og bruke et annet passord for hvert møte.

Forsikre deg om at passordene du bruker ikke er opprettet på noen form for mønster, for eksempel, ikke begynn å gå gjennom listen over favorittkarakterene dine fra et TV-show.

Kommuniserer passord

Det kan være praktisk å sende passord med invitasjonen til et møte, men deltakere du sender invitasjonen og passordet til kan uvitende dele det f.eks. I skjermbilder. Det er lurt å holde tilbake et passord til det er tid for møtet å starte. Dette er tydeligvis langt mindre praktisk, men det kan hjelpe med å unngå forstyrrelser senere.

Skjermdeltakere

Dette betyr igjen mer arbeid for å møte arrangører, men det kan hjelpe på lang sikt. Forsikre deg om at du ser på deltakerne som blir med på møtet før du tillater dem. Som standard har Zoom aktivert venterom for alle møter, men det kan være vanskelig å sjekke hver enkelt deltaker. Du kan la deltakere legge til noe på navnene deres hver gang de blir med på f.eks. universitetets registreringskode. Dette vil tillate deg å se dem lettere. Rett deltakerne til å bruke sine virkelige navn og ikke aliaser eller tilfeldige hakk.

Det kan også hjelpe å få deltakere til å bli RSVP hvis de skal delta på et møte, slik at du vet hva det totale antall deltakere vil være. Det er også et alternativ å "Lås møter" som vil forhindre at flere blir med når møtet er låst. Dette er nyttig, men kontraproduktiv hvis deltakerne dine sliter med å komme på nettet, for eksempel studenter som jobber. Bruk ditt beste skjønn med denne funksjonen.

Hold det hemmelig. Hold det trygt.

Oppfordre alle deltakere til å holde alt om et møte hemmelig. Ikke del lenker til et møte på Facebook-grupper eller chat-grupper. Igjen legger dette til et lag med ulemper siden det å legge en lenke på ett sted gjør det lettere å kommunisere masse. I så fall kan du opprette en WhatsApp-gruppe der bare administratoren har lov til å legge ut og legge til folk som vil delta på møter regelmessig. Del lenker i gruppen og forsiktig alle fra å dele den utenfor gruppen.

Forsøk å være den sentrale kilden til informasjon for en møtelink, slik at andre deltakere ikke ender opp med å spørre andre om det, som kan dele dem over en usikret kanal.

Gå på offensiven

Hvis til tross for alt, blir møtene dine bombet, har du sannsynligvis en føflekk i hendene, og du må finne ut hvem det er. Avhengig av antall deltakere du forventer, del dem ned i mindre grupper og inviter dem til forskjellige møter. Sjekk hvilke av disse møtene som er bombet, og du kan kanskje finne ut hvem som lekker informasjonen.