Samarbeid planlegge møter i Gmail med Boomerang-kalender

Hvis du har et ansvarsområde som er tildelt deg på jobb eller bare er ekstremt sosialt, er det veldig viktig å administrere tiden og kalenderen din med omhu. For å gjøre denne oppgaven enklere, prøv Boomerang-kalender, en Google Chrome-utvidelse som spesialiserer seg på å gjøre det lettere å planlegge møter. Appen lar deg planlegge møter eller hendelser med kontakter fra Gmail-innboksen din, og hjelper du og kontaktene dine bestemmer enkelt om tidspunktet og stedet som er foreslått i posten passer alle. Det beste med denne utvidelsen er at mottakerne ikke trenger å ha den installert. De kan spesifisere tilgjengeligheten deres innen e-posten, og når den endelige klokkeslettet og spillestedet er bestemt, blir arrangementet automatisk lagt til alles kalendere. Detaljer etter hoppet.

Det er enkelt å komme i gang. Etter installasjon er det bare å logge på Gmail-kontoen din, så Boomerang vil vise en velkomstmelding sammen med en rask oversikt over funksjonene. Deretter må du klikke på 'Godta' når du ber om tilgang til informasjon fra kontoen din.

Utvidelsen legger til et nytt alternativ "Foreslå møte" nederst i e-postkomponeringsvinduet, og klikker hvilket som viser a vinduer som viser Google Kalender, slik at du kan velge en passende dato, klokkeslett og sted for møtet be om.

Boomerang Calendar foreslår også intelligent en mer passende tid og sted for deg basert på den valgte naturen av møtet (Frokost, lunsj, middag osv.), der funksjonen til utvidelsens beliggenhet foreslås drevet av Yelp. Brukere kan også velge møtetid manuelt ved å klikke på et felt i kalenderen, og spesifisere et annet sted også.

Merk at du kan legge til flere tidsluker i en møteforespørsel for å gjøre det enklere for kontaktene dine å velge et tidspunkt som er mest passende for dem. Avhengig av eksisterende hendelser lagt til mottakernes kalendere, blir tidspunktene som er nevnt markert i grønt, gult og rødt for å indikere tilgjengeligheten. Når du er klar, klikker du på 'Sett inn i e-post' etterfulgt av 'Send' i meldingskomponeringsvinduet.

Alt mottakerne må gjøre er å bekrefte den / de foreslåtte tidsluken eller spesifisere forskjellige. Ved bekreftelse spør Boomerang om du vil legge til en tittel og beskrivelse for hendelsen, og deretter automatisk legge den til i Google Kalender for hver kontakt som er inkludert i e-posttråden.

Som det fremgår av det vi har diskutert ovenfor, lar Boomerang planlegge møter med flere kontakter. For slike møter kan du bare klikke på alternativet ‘Plangruppe-hendelse’ fra rullegardinmenyen Boomerang Cal i navigasjonslinjen øverst.

I et nøtteskall har Boomerang Calendar alt en møteplanlegger trenger for å fungere uten problemer. Du kan installere det fra Chrome Web Store via lenken nedenfor.

Installer Boomerang Calendar fra Chrome Nettbutikk