Cretica Invoice: Opprett og administrer automatiserte fakturadatabaser

Hvis du er eier av en liten skala eller organisasjon, må du ha visst hvor vanskelig det er å opprette og administrere produktfakturaer, enten du selger fysiske ting eller tjenester. Rotet av kunder og produktene du selger kan føre til hodepine hvis du ikke administrerer fakturaene dine på en riktig måte, spesielt hvis du har et stort antall kunder. Det er flere forskjellige programmer tilgjengelig som tar byrden fra skuldrene dine, og gir en enkel måte å håndtere fakturadatabaser for å administrere dem enkelt. Cretica Fakturaer et brukervennlig og svært effektivt faktura- og fakturahåndteringsprogram som absolutt vil hjelpe deg å takle dine klienter. Programmet inneholder omfattende sett med databaser for å administrere og generere massefakturering, og sparer deg dermed tid for å opprette hver faktura en etter en. Les videre for en grundig gjennomgang av programvaren.

Programmet omfatter en rekke funksjoner som sikkerhetskopiering av fakturadatabasen, oppretting av rapporter, opprettholde kundens registre, generere tidsplaner for fakturaer, tilpassede fakturamaler, PDF-støtte etc. Og så er det noen flere som betalingssporing og vedlikehold av handelsregistre.

Når du starter applikasjonen for første gang, ber den deg lage bedriftens profil. Klikk på Ny firmaprofil øverst i venstre hjørne av vinduet for å kjøre veiviseren for profilskapere.

Først må du skrive spesifikke detaljer om selskapet ditt under Profil informasjon fane, for eksempel Firmanavn, bankkontonummer, firmanummer, adresse, postnummer, by, land, profilpassord, profilbeskrivelse, telefon, e-post og Nettside. Det er også en Brukerdefinerte felt -fanen, der du kan opprette tilpasset profilinformasjon, men standardfunksjonen fungerer ganske bra. Når du har lagt inn all nødvendig informasjon, treffer du Neste.

Her kan du enten legge inn eller overlate det meste til mislighold, men du må oppgi gjeldende momssats før du fortsetter. For å gjøre dette, velg MVA kategorien og deretter det grønne i tillegg til logg for å legge til ditt lands momssats i prosent, og klikk deretter ok og neste for å fullføre konfigureringen av bedriftens profil.

Når du er ferdig, vil du nå kunne velge profilen din fra listen. Vær oppmerksom på at du også kan opprette flere firmaprofiler, men denne funksjonen er bare tilgjengelig på Pro versjon. Uthev profilen ved å klikke på den og deretter ok å komme i gang.

Møt nå det fantastiske og kjekke grå grensesnittet til programmet, som inneholder fem forskjellige faner; Hjem, faktura, kunde, produkt og Tid. Det er bare to knapper på menylinjen (Fil og Hjelp). Alle funksjonene er tilgjengelige fra Hjem fanen, men du kan også bruke de respektive fanene til fakturering.

For å opprette en faktura, må du åpne Fakturaredigerer. Her må du oppgi kundens informasjon som navn, ID, adresse, forsendelsesdetaljer osv. Så må du koble produktet til kundene du måtte ha, men kan legge inn nye produkter som deretter lagres automatisk på produktdatabasen. Produktdatabase inneholder navn, mengde, pris og mva på produktet, men du kan også legge inn flere felt. Når du er ferdig med å legge inn alt, vises alle elementene i deres respektive databaser. Som nevnt tidligere, kan du også planlegge fakturaene dine ved å stille inn fakturatider. En flott funksjon hvis du vil automatisere regningene på et senere tidspunkt.

Totalt sett er Cretica Invoice funksjonsrik applikasjon som kommer i tre forskjellige versjoner, Gratis, standard og Pro. Det fungerer på Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, og støtter 32-biters og 64-biters OS.

Last ned Cretica Invoice