Slik deaktiverer du nedlasting for filer som er delt fra Google Drive

Deling av filer har ofte en liten sikkerhetsrisiko; noen kan laste ned og misbruke filen du har delt. Hvis du deler arbeidsfiler med folk du jobber med, er dette ikke et problem, men hvis du deler noe som bare er ment å bli lest men ikke lagret, kan du lure på hva som er den beste måten å gjøre den. I en nylig oppdatering har Google Drive lagt til en ny funksjon i delingsalternativene som lar deg begrense nedlasting, utskrift og kopiering av en fil. Alle du deler filen med kan bare se den. Alternativet er litt skjult, så her får du tilgang til det.

Åpne Del-dialogboksen for alle filer, og klikk på Avansert-alternativet nederst til høyre.

I de avanserte delingsinnstillingene blar du til bunnen av vinduet og merker av for 'Deaktiver alternativet for å laste ned, skrive ut og kopiere for kommentarer og seere'. Du kan deretter fortsette med å dele dokumentet.

Det er verdt å nevne at hvis du gir redigeringskontroller til alle du deler filen med, vil de kunne laste ned, skrive ut og kopiere nevnte dokument. Dette alternativet er bare tilgjengelig for individuelle filer. For mapper kan du bare begrense den slik at ingen kan legge til nye personer i listen over de som kan vise mappen, og ingen kan endre tilgangsstatusen for mappen som blir delt. Det hadde vært fint å ha et teppe-alternativ som ville deaktivere nedlastinger for alle filene i mappen, men det kan være noe som har en teknisk begrensning og som et resultat ikke har blitt gjort tilgjengelig.