Slik minimerer du Outlook for Office 365 til systemstatusfeltet på Windows 10

Outlook, som alle e-postklienter på skrivebordet, må løpe for å sende e-postene dine og motta dem. Dette burde ikke være et problem, men det ser ut til at når du minimerer Outlook, ikke går det til systemstatusfeltet. I stedet minimerer det som andre apper, f.eks. Chrome, eller Notisblokk der vinduet er minimert, men fortsatt åpent, og appen tar et sted på oppgavelinjen. Dette er standardoppførselen til appen, men du kan minimere Outlook for Office 365 til systemstatusfeltet ved å endre en liten, godt skjult innstilling. Dette er hva du trenger å gjøre.

Minimer Outlook til systemstatusfeltet

Åpne Outlook og minimer det. Det vil vise et ikon på oppgavelinjen i henhold til standard oppførsel.

Gå til systemstatusfeltet og Åpne overflow-menyen med ikoner. Du vil se et Outlook-ikon der. Hvis Outlook er opptatt, kan du se en annen type ikon, f.eks. et ikon med to konvolutter for å indikere at meldinger blir sendt / mottatt, eller noe annet basert på hva appen gjør. Høyreklikk på det blå Outlook-ikonet, eller hvis du ser et annet ikon, høyreklikker du på det.

Velg alternativet 'Skjul når minimert' fra hurtigmenyen.

Outlook-ikonet forsvinner fra oppgavelinjen og vises bare i systemstatusfeltet. Dette ikonet indikerer at appen fortsatt kjører og derfor kan sende og motta meldinger. Hvis du dobbeltklikker på den, maksimerer appen. Det handler om det.

Husk at du må klikke på minimeringsknappen for å sende appen til systemstatusfeltet. Hvis du klikker på lukk-knappen på appens hovedgrensesnitt, lukker den appen. Outlook skiller ikke mellom nære og avslutte handlinger.

Minimering påvirker bare hovedvinduet for appen. Hvis du har et nytt e-postvindu som er skrevet, og klikker på minimeringsknappen på det, vil vinduet minimere slik andre desktop-apper gjør. Det vil være et ikon på oppgavelinjen for å indikere at vinduet er åpent, ikonet kan klikkes for å maksimere vinduet, og du kan bruke snarveien Alt + Tab for å bytte til vinduet.

Poenget er at hvis du håper å bruke minimeringsknappen i skrivemeldingsvinduet for raskt, og effektivt skjule en e-post du skriver, vil den ikke gi deg mye dekning. Hvis du har flere nye meldingsvinduer, eller bare mottatte meldinger er åpne, vil de alle sammen samle seg på samme måte i stedet for å være tilgjengelige fra systemstatusfeltet.