Slik fyller du ut automatisk bokstaver fra A-Z i Excel

Microsoft Excel har en fin autofyllfunksjon som kan fullføre en serie som dager i uken, måneder i året, eller tall i en serie, for eksempel rare eller jevnstall osv. Dessverre gjelder ikke denne funksjonen bokstavene i alfabetet. Dette betyr at du ikke kan fylle ut bokstaver fra A-Z automatisk i Exce med denne samme funksjonen. Du kan omgå det ved å bruke en formel.

Autofyll ut Excel

Hvis du aldri har hørt om denne funksjonen, fungerer den slik. Hvis du prøver å fylle ut månedene automatisk om et år, skriver du den første måneden, dvs. januar i en celle, og skriver deretter februar i den neste cellen. Velg begge deler og flytt markøren til nedre høyre hjørne av den andre cellen (den med februar i seg). Det bør endre seg til et pluss tegn. Klikk og dra den helt ned, så fyller den ut resten av månedene for deg. Dette er også nyttig for å fylle formler.

Når du bruker dette med bokstavene i alfabetet, fungerer det ikke. For å fylle ut bokstaver fra A-Z automatisk, må du bruke en formel.

Autofyllbrev fra A-Z

I Excel skriver du bokstaven A i en celle. I neste celle skriver du inn følgende formel og erstatter celleadressen med celleadressen for cellen du har skrevet A i. Cellen du skriver inn formelen i vil vise bokstaven B.

= CHAR (KODE (A1) + 1)

Deretter klikker du nederst til høyre på cellen du har limt inn formelen i, og markøren blir til et plussmerke. Dra den ned, og bokstavene fylles ut automatisk.

Du kan starte med hvilket som helst brev. Du trenger ikke nødvendigvis å begynne med bokstaven A. Når du har kommet til slutten av alfabetet, begynner denne formelen å fylle den ut med andre tegn som firkantede parenteser, understreking, backtick, og så vil bokstavene starte på nytt i smått sak. Det begynner ikke å fylle ut bokstavene slik Excel gjør for kolonnene når det går tom for bokstaver.

Formelen bruker Char-funksjonen som kan fylle ut ASCII-verdier. Disse verdiene finnes i en serie som er det du kan bruke til din fordel, men det har sine begrensninger. Du kan starte serien på nytt ved å skrive A i neste celle når du når Z. Dessverre, hvis du prøver å bruke AA, AB og AC, og prøver å lage en serie ut av det som du kan med oddetall eller partall, vil Excel ikke følge den.