Lag tekstbasert e-postvarslingsregel i Outlook 2010

Selv om Outlook 2010 kommer med en omfattende Regelleder funksjon som støtter oppretting av tilpassede e-postvarsler og varsler for alle typer e-postkontoer, må man følge en ganske kjedelig prosess for å definere regelinnstillingene. Hvis du leter etter en enkel måte å opprette regelbasert e-postvarsling om, Viktig e-postvarsel er et solid valg. Det er lett tilleggsutstyr for Outlook som lar deg opprette og konfigurere e-postregler og varsler uten å måtte gå gjennom bryet med å velge e-postkontoer. Det integreres i Outlook-grensesnittet, slik at du kan administrere reglene og varslene fra Mail-vinduet. Bortsett fra å støtte alle typer konfigurerte e-postkontoer inkludert POP3, IMAP og Exchange, den legger automatisk til kontoene til regelboksen, slik at du kan deaktivere e-postvarslingen for en spesifikk e-post regnskap.

Før du installerer addin, må du sørge for at Outlook ikke kjører i bakgrunnen. Når installert, start Outlook og gå over til AbleBits.com-fanen. Aktiver nå tillegget for å integrere det i Mail-vinduet. Den legger til en liten regel og varselboks nederst i vinduet, slik at du kan opprette en tekstbasert e-postvarslingsregel.

Som nevnt tidligere, legger den til alle konfigurerte kontoer i regel, du kan deaktivere kontoen du ikke vil bruke e-postvarslingsregel på. bare trykk på Innstillinger-ikonet og fjern merket for e-postkontoen.

Dette tillegget sender varselvarslingen til skrivebordet og logger det, slik at du kan se alle varslene og åpne e-postene uten å måtte søke dem fra hver e-postkonto. I kategorien Varsler finner du alle e-postvarsler.

Når en e-post kommer med definert varslingstekst, vil den umiddelbart sende et varsel til skrivebordet. Ved å klikke på varslingsteksten åpnes e-posten.

Viktig Mail Alert sparer absolutt tid og krefter involvert i å sette opp et tilpasset e-postvarsel. Likevel mangler det noen funksjoner som lydvarsler, tilpasset varslingsmelding osv., Noe som ville gjort det mer nyttig. Vi håper utvikleren vil legge til disse funksjonene i neste iterasjon. Den støtter både Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.

Last ned viktig e-postvarsel