Synkroniser Outlook-kategorier med andre i nettverket med CodeTwo CatMan

Outlook Kategoriser -funksjonen kategoriserer raskt lignende elementer i en gruppe slik at du visuelt kan identifisere dem fra meldinger, avtaler, e-post og kontaktliste. Du kan for eksempel legge til kontakter fra forretningspartnere / interessenter i kategorien Bedrifter for raskt å filtrere alle forretningsrelaterte kontakter. Hvis du vil dele kategorier med Outlook-konfigurerte klienter over LAN-nettverk, kan det være lurt å prøve ut det CodeTwo CatMan. Det er et Outlook-verktøy som gir en enkel måte å dele dine offentlige kategorier med alle som er koblet på nettverket. Akkurat som tidligere gjennomgått CodeTwo Outlook Sync som gjør det mulig å synkronisere Outlook-kontakter og kalender mellom to PCer på nettverket, den presenterer en enkel konfigurasjonsveiviser for å spesifisere kategoriene du vil dele med tilkoblede klienter. Videre kan du synkronisere kategorier med konfigurert FTP / HTTP-server for å dele dem med brukere som ikke er i samme nettverk.

Før du installerer CatMan, må du sørge for at Outlook ikke kjører. Når installert, start Outlook og naviger til Hjem-fanen. Gå nå over til CodeTwo CatMan-gruppen og start Category Manager. Det første trinnet krever spesifisering av ekstern bane der du vil dele kategoriliste. Alternativt kan du spesifisere FTP / HTTP-serverbane sammen med riktig påloggingsdetaljer for å koble til og lagre kategoriliste.

I andre trinn, skille offentlige kategorier fra private kategorier. Du kan også legge til nye offentlige kategorier ved å klikke på Legg til-knappen, og redigere og fjerne eksisterende. Når offentlig liste er opprettet, klikker du Neste for å gå videre,

Neste trinn bekrefter den spesifiserte eksterne banen. Bare klikk på Fullfør for å avslutte veiviseren. CodeTwo CatMan synkroniserer kategorier etter hvert 30. sekund. Du kan imidlertid angi et tilpasset tidsintervall for synkronisering fra CodeTwo Category Manager Settings-vinduet.

Videoen nedenfor demonstrerer bruken i detaljer.

CodeTwo CatMan fungerer på Outlook 2007 og Outlook 2010. Både 32-biters og 64-biters Outlook-utgaver støttes.

Last ned CodeTwo CatMan