Hvordan finne hele ord i MS Word i stedet for tekststrenger

MS Word har en veldig nyttig funn og erstatning-funksjon. Den lar deg søke i et helt dokument etter et ord og erstatte det med et annet. Dette er nyttig i mange tilfeller, f.eks. hvis du trenger å erstatte navn i et dokument. Som standard ser 'Finn' -funksjonen etter en samsvarende bokstavsekvens. Hvis du ser etter ordet ‘han’ ved hjelp av Find-funksjonen, vil det markere ordet ‘the’ i søket. Dette er fordi standardsøket ser etter en matchende tekststreng. Den vet ikke at du leter etter et bestemt ord. Når det er sagt, er det mulig å finne hele ord i MS Word i stedet for tekststrenger.

For å finne hele ord i MS Word, må du få tilgang til de avanserte alternativene for Finn-funksjonen. Åpne filen du vil søke. I kategorien Hjem klikker du rullegardinmenyen ved siden av Finn verktøyet og velger Avansert søk.

Dette vil åpne Find-boksen. Skriv inn ordet du vil søke etter. Deretter klikker du på knappen Mer for å se de avanserte alternativene. Merk av for alternativet ‘Finn hele ord’. Hvis du vil, kan du få det til å matche ordet ned til bokstavsaken. For å matche bokstavsaken velger du alternativet ‘Match case’. Klikk på Mindre-knappen for å skjule disse alternativene, og klikk deretter på 'Finn neste' for å begynne å søke.

MS Word vil nå søke etter ordet du skrev inn i stedet for å lete etter alle forekomster av bokstavene du har skrevet inn. Skjermdumpen nedenfor viser at når du søker etter ordet ‘han’ med disse to alternativene aktivert, blir ikke ‘han’ i ordet ‘the’ detektert.

Finn-funksjonen har mange andre alternativer for å avgrense resultatene. Det matchende tilfellet alternativet er bare ett av de mange nyttige det har. Det er også "jokertegn" -alternativer i den avanserte søkefunksjonen.

Du er sannsynligvis kjent med stjerne som et jokertegn, men MS Word støtter ganske mange av dem. Disse jokertegnene lar deg for eksempel finne all tekst som går foran et bestemt ord eller uttrykk i dokumentet. For eksempel kan du bruke jokertegnene for å se etter alle ordene som begynner med C og slutter i E.

Andre apper i MS produktivitetssuite har ikke en så avansert Find-funksjon som MS Word gjør. I MS utmerke, for eksempel, kan du bare matche saken eller hele innholdet i en celle.