Hvordan få en tekstutvidelse i Microsoft Word

Det er vanskelig å forestille seg en funksjon som Microsoft Word ikke har. Det er bygget for omtrent hver eneste type dokument du trenger å lage, men merkelig nok, det mangler en tekstutvidelse. En tekstutvidelse lar deg legge inn et kort tekstutdrag som kan utvides til en setning. Denne funksjonen finnes vanligvis på smarttelefoner og i meldingsapper, men stasjonære maskiner generelt og tekstbehandlere spesielt ser ut til å mangle dem selv om det er ganske nyttig. Når det er sagt, kan du bruke et lite triks for å få en tekstutvidelse i Microsoft Word.

Tekstutvidelse i Microsoft Word

Åpne Microsoft Word og gå til Fil> Alternativer. Gå til Alternativer-vinduet, gå til Korrektur-fanen. Her vil du se en autokorrektur-seksjon. I denne delen klikker du på AutoCorrect Options-knappen.

Gå til AutoCorrect-vinduet, gå til AutoCorrect-fanen, så ser du en Erstatte felt. I dette feltet skriver du inn kodebiten du vil utvide til en større setning. I Med, skriv inn det du vil utvide kodebiten til. Du kan bruke dette til å for eksempel utvide firmanavn, tekniske termer og til og med land- eller bynavn fra en forkortet versjon til den fullstendige versjonen. Det gjør å skrive mye enklere, og det reduserer sjansene for å gjøre en feil å skrive lange navn, eller kompliserte termer. Du kan til og med

spesifiser formatering for visse ord.

Slik fungerer det.

Dette vil selvfølgelig påvirke hvert eneste Word-dokument. Endringen til AutoCorrect blir gjort app-bred, noe som betyr at selv om du ikke trenger tekstutvidelsen for å fungere i visse dokumenter, vil den fortsatt gjøre det. Den eneste måten å løse det på er å fjerne tillegget til AutoCorrect når du er ferdig med dokumentet du trenger det for å fungere.

Dette arbeidet er ikke uoversiktlig, og selv om det kan være upraktisk at det gjelder hvert eneste dokument du lager, er det slik tekstutvidelse fungerer. Hvis du ser på hvordan tekstutvidelse fungerer på en smarttelefon, vet du faktisk at den gjelder OS-bredt. Denne endringen vil også bli brukt på andre apper i Office Suite, dvs. hvis du bruker PowerPoint, og skriver inn kodebiten du konfigurerte, utvides den til uttrykket du angav for det. Dette kommer bare til å være et problem i Excel, siden dataene i Excel ikke alltid trenger å utvides til en frase. Hvis det er for irriterende, kan du plassere det bakover, og når du skriver det igjen, vil det ikke bli utvidet.