Outlook 2010: Automatisk svar på e-post

Hvis du er på ferie eller på forretningsreise, vil det bli et veldig behov for å automatisk sende e-post om alternative måter å kontakte deg på. I Outlook 2010 kan du automatisk håndtere de innkommende e-postene på en viss måte, dvs. ved å lage en mal som inneholder viktige telefonnumre, adresser osv. For øyeblikkelig kontakt. Hver gang du blir kontaktet via e-post, vil den angitte postmalen automatisk bli sendt som svar. I dette innlegget skal vi lage en enkel regel som til slutt lar deg lage et autosvar. For å bruke denne funksjonen trenger du Microsoft Exchange Server for å bli konfigurert med Outlook 2010.

For å starte med, må vi først lage en mal som automatisk sendes til avsenderens e-postadresse, for denne lanseringen Outlook 2010 og navigere til Hjem fanen og klikk på Ny E-post. Nå clegge til rette for en passende e-postmal.

Nå fra Fil-menyen, klikk Lagre som.

Det vil føre deg til Lagre som dialog, fra Lagre som type alternativer, klikk Outlook-mal (* .oft). Gi det et passende navn og klikk Lagre

Gå nå over til Hjem fane og fra regler alternativer, klikk Administrer regler og varsler.

Regler og varsler-dialog vises, klikk Ny regel, du vil se Regler-veiviseren dialogboksen. Under Start fra en tom regel, å velge Bruk regel på meldinger jeg mottar, og klikk neste.

Aktiver i dette trinnet bare sendt til meg , og klikk Neste.

Aktiver nå Svar ved hjelp av en spesifikk mal og klikk fra nederste rute en spesifikk mal. EN Velg en svarmal dialog åpnes, fra Se inn alternativer, klikk Brukermaler i filsystem. Velg nå den tidligere lagrede malen og klikk Åpen, som vist på skjermdumpen nedenfor.

Nederst i dialogboksen ser du at malfilen er satt inn. Klikk Bli ferdig for å avslutte veiviseren.

Den fører deg tilbake til dialogboksen Regler og varsler. Nå kan du se den nyopprettede regelen med navnet bare sendt til meg. Klikk OK for å fortsette.

Når noen nå sender deg en e-post, vil en automatisk svar (valgt mal) e-post automatisk bli sendt til avsenderens e-postadresse.

Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider på Bruk regler for tekstmeldinger (SMS) & Sporing av e-post i Outlook 2010.