Hurtige trinn i Outlook 2010

Rask trinn er en ny funksjon i Outlook 2010 som gjør det lettere å utføre flere oppgaver med ett klikk. Anta at du vil sende en e-post og så vil at den skal arkiveres, nå kan du opprette et Quick Step og gi den navnet Send og arkiver. Når du klikker på denne knappen, sendes e-posten automatisk og arkiveres.

Dette er absolutt en flott funksjon, men ikke ny for GMail-brukere, siden Google var den første som implementerte en slik funksjon. Husk at Send og arkiver bare er ett eksempel. Du kan opprette et raskt trinn du ønsker.

Vær oppmerksom på at Quick Step kan innebære mer enn to handlinger. Hvis du vil utføre tre eller fire handlinger, er det mulig. Hvis du vil legge til en ytterligere handling, klikker du på Legg til handling-knappen. Du kan også velge en snarveistast for det hurtige trinnet.

Når du er ferdig med å opprette hurtigsteg, ordnes de under Hjem-fanen som vist på skjermdumpen. Du kan administrere hurtigtrinnene og velge hvilken som skal vises.

Bortsett fra Word, Excel og PowerPoint, har Microsoft redesignet Outlook for å være mer brukervennlig. Quick Steps er en måte å gjøre det enklere for brukerne å øke produktiviteten.