Slik viser du utklippstavlehistorikk i Microsoft Office

Noen ganger når du avslutter MS Word, spør det om du vil beholde data som er kopiert til utklippstavlen. Hvis du velger å oppbevare dataene, vil det ta lenger tid å lagre og avslutte MS Word. Det samme skjer når du avslutter et MS Office-program hvis du har kopiert og limt inn tekst eller bilder til en fil. Dette er fordi MS Office holder en oversikt over dataene du kopierer til utklippstavlen. Den synkroniserer den også på tvers av alle Office-apper. Dette betyr at du kan sette inn utklippstavlen som du limte inn i et MS Word-dokument til en MS PowerPoint-presentasjon uten å måtte kopiere det fra dokumentet. Det betyr også at hvis du trenger å sette inn det samme utdraget igjen, trenger du ikke å kopiere det til utklippstavlen. Du kan sjekke utklippstavlen din i MS Office og sette den inn derfra.

Alle MS Office-apper holder en oversikt over de siste 24 varene du kopierte. Enda viktigere er at hvis du har en MS Office-app åpen, lagres alt du kopierer til utklippstavlen, bildet eller teksten automatisk på utklippstavlen.

Utklippstavle historie i Microsoft Office

Åpne en MS Office-app. Se etter Lim inn-knappen. Det skal være på Hjem-fanen i alle apper. Nederst til høyre på Lim inn-knappen, ser du en liten pil ved siden av ordet ‘utklippstavle’. Trykk på det.

En fane åpnes til venstre og viser deg de siste 24 varene du kopierte til utklippstavlen. Noen elementer vil til og med indikere hvilken type innhold som ble kopiert til utklippstavlen, f.eks. en lenke vil ha et jordikon ved siden av. Du kan klikke på den lille pilknappen i hvilken som helst MS Office-app, og du vil se de samme elementene i utklippstavlen.

Hver gang du kopierer noe til utklippstavlen, lagres det automatisk på MS Office utklippstavle. Du trenger ikke å lime inn elementet faktisk i en presentasjon eller et dokument. Du trenger ikke en gang å bytte til en av Office-appene. Du får et varsel nederst på skjermen som forteller deg at et element er kopiert, og det handler om det.

Windows utklippstavle historie

Windows utklippstavle kan bare huske det siste elementet du kopierte til det. Alle nye elementer som du kopierer til utklippstavlen, erstatter det gamle, og det er ingen måte å få de eldre varene tilbake på. Dette gjør ofte at utklippstavlen til systemet er utilstrekkelig for brukere. De benytter seg av å bruke tredjeparts utklippstavlehåndtere som kan opprettholde utklippstavlenes historie. Hvis du synes at du er i samme båt, og at du har MS Office, kan du velge å la en MS Office-app være i gang, og den vil lagre opptil 24 elementer fra utklippstavlen.