Indeksering av Outlook 2010

Indeksering er et fenomen som sparer plasseringen av filer og annet innhold for å gjøre søk virkelig raskt. Det er veldig gunstig, spesielt når du har mange filer eller har mye innhold å gjøre. Windows har en iboende kvalitet på å indeksere forskjellige steder, inkludert Outlook-mapper og innhold. Når Windows 7 har plasseringen fra indeksen, kan du hente dataene ved å flytte direkte til stedet uten å påkalle søkeprosessen. På denne måten kan indeksering være betydelig raskere enn å skanne gjennom hele mappen for å finne innholdet eller den bestemte filen. Innhold, filer og mapper i Outlook er også blitt indeksert konsekvent, hvis du vil endre måten Windows 7 har indeksert innhold i Outlook 2010, vil dette innlegget hjelpe deg mye.

Som standard indekserer Windows 7 automatisk Outlook-mapper og filer når du skriver søkeord i Start-menyen, søk den viser også resultater fra Outlook-innhold, for eksempel e-post, vedlegg, kontakter, kalender, oppgaver, mapper, etc.

Hvis du vil endre det, kan vi si at du vil deaktivere det, og deretter starte Outlook 2010 og fra

Fil menyen, klikk Alternativer.

Det vil føre opp Alternativer for Outlook dialogboksen, nå fra venstre rute Søk, du vil se en rekke alternativer her, nå under kilder, klikk Indekseringsalternativer.

Indekseringsalternativer dialogen vises, vil du merke at Microsoft Outlook allerede er inkludert i indekseringsstedene. Klikk Endre for å endre indekseringsstedet.

Det vil føre deg til Indekserte steder dialogboksen, deaktiver nå Microsoft Outlook , og klikk OK å fortsette.

Når du klikker, blir du ført tilbake til Indekseringsalternativer dialog, her kan du se at Outlook er ekskludert fra indekserte steder. Klikk på for å konfigurere forhåndsindekseringsalternativer Avansert. Men før du går videre, må du forsikre deg om at hvilken type indekseringsalternativer du trenger å endre, da det påvirker indeksering av alle filtyper. Så vær veldig nøye før du konfigurerer forhåndsindekseringsalternativer.

I Avanserte instillinger dialog, fra Filinnstillinger du kan aktivere alternativet for indeksering av krypterte filer og Behandle lignende ord med diakritikk som forskjellige ord. Hvis du har fått et problem med å søke i filer, kan du gjenopprette indeksen ved å klikke Gjenoppbygge alternativ. Under Indeksplassering, Du kan spesifisere indeksplassering. Klikk Filtyper tabfor manuelt velger filer som skal indekseres.

Her kan du velge filene du vil indekseres, den inkluderer alle filene som Windows har indeksert, så se først etter Outlook-filene og aktiver / deaktiver deretter indekseringsalternativet. Når du har konfigurert indekseringsalternativer, klikker du på OK.

Lukk Outlook 2010, og sjekk nå om Windows fremdeles indekserer filer, klikk på Start Orb og skriv inn et hvilket som helst søkeord. Du vil merke at Outlook-innhold ikke er mer indeksert, og viser dermed ingen resultater fra Outlook-innhold.

Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider på Outlook 2010 PST-fil & E-postvarsling fra spesifisert avsender.