Outlook 2010: Motta varsel på e-post med vedlegg

Outlook 2010 inneholder en funksjon som varsler bruker på ny mail, men en gang ignorerer vi varslingsvarslingen og går glipp av e-postmeldinger som inneholder viktige vedlegg. I dette innlegget vil vi lage en enkel regel som varsler annerledes når du mottar e-post med et vedlegg.

Start Excel 2010, gå over til Hjem fanen, og klikk Administrer regler og varsler fra regler rullegardinmeny.

Du vil nå Regler og varsler dialogboksen, velg en konto og klikk Ny regel å bruke regel på mail inneholder vedlegg.

I Veiviser for regler, vi starter med å lage en tom regel, klikk Bruk regel på meldinger jeg mottar og slo Neste.

I dette trinnet, under Trinn 1 muliggjøre Som har et vedlegg og klikk Neste for å fortsette.

Nå bla nedover listen over handlinger, aktiver Vis aDesktop Alert og Vis en spesifikk melding i vinduet New Item Alert alternativene som vist på skjermdumpen nedenfor.

Nå fra Steg 2, klikk en spesifikk melding Klikk på for å skrive en melding for varsel om varsel OK og så Bli ferdig for å avslutte veiviseren.

Det vil bringe deg tilbake til Regler og varsler dialogboks som viser en ny regel med et meldingsvarslingsvindu, klikk OK å anvende regelen om e-post med vedlegg.

Når du mottar e-post med et vedlegg, vil du se meldingsvarslingsvindu med varsling på skrivebordet.

Du kan også sjekke innlegg fra varslingsserien for Outlook 2010:

• Varsel på e-post fra spesifisert person
• Varslingsvarsel på IMAP-konto