Tilpass hvilke typer endringer som spores i MS Word 2013

Da jeg lærte om sporendring-funksjonen i MS Word, følte jeg at jeg hadde oppdaget livets hemmelighet. Jeg har siden brukt det til profesjonelt, akademisk og personlig dokumentasjonsarbeid. Det er et ganske pent verktøy som gjør det lettere å samarbeide om et dokument, spesielt hvis du er mennesker å jobbe med er avers mot å prøve ut noen av de elektroniske verktøyene som støtter live-samarbeid som Google Dokumenter. Når det er sagt, MS Word sporer alt som standard, hver minste ting. Å legge inn så mye som et mellomrom vil dukke opp med et rødt høydepunkt som er flott når du har fått en lang rapport å jobbe med forskjellige mennesker. Det som ikke er så bra, er at formatering av endringer og kommentarer vil vises som endringer også når du kanskje ikke vil at de skal spores. Slik kan du tilpasse hvilke typer endringer MS Word-spor.

Først må du først gå til kategorien Gjennomgang og aktiver sporsporendringer. Deretter klikker du på den lille pilen nederst til høyre i verktøyet ‘Sporing’ og velger i vinduet som åpner hva slags endringer du vil spore. Du kan deaktivere kommentar, format og blekksporing herfra.

Hvis du imidlertid ikke eier dokumentet og sporingen i stedet er blitt aktivert av noen andre, kan du fremdeles se en mye renere versjon av det endelige dokumentet med endringene fremdeles fremhevet. Åpne rullegardinmenyen "Vis markering", og fjern merkingen for kommentarer, blekk og formatering for bare å se tekstendringene som ble gjort. Du kan også velge å se endringer gjort av spesifikke brukere.

Microsoft tenker på alt, heldigvis. Glad redigering.