Avanserte mapper Se skjermer Outlook-mapper for å filtrere nyttige e-poster

Å samle en liste over de viktigste e-postmeldingene fra flere konfigurerte e-postkontoer i Outlook blir nesten umulig når du må takle mye e-post hver dag. Fra alle e-postrelaterte oppgaver tar filtrering av viktige meldinger timer med manuelt søk, med mindre du bruker et program som kan hjelpe deg med å finne viktige e-poster fra definerte postboksmapper. Advance Folders Watch er et omfattende postsøk og filtertillegg for Outlook, utviklet for tekniske supportteammedlemmer, analytikere, ledere, og lignende, som trenger å implementere en automatisk siktemekanisme for raskt å liste opp viktige e-poster fra en gitt dag. Advance Folders Watch støtter både Exchange- og IMAP / POP3-postkontoer, slik at brukere kan holde oversikt over arbeids- og private meldinger, e-postmeldinger og samtaler.

Det som gjør det fullstendig nyttig er måten det oppretter og administrerer liste over viktige e-poster. Gjennomførbarheten dreier seg om brukerdefinerte sett med regler og betingelser for å sjekke hver valgte postboksmappe for viktige e-poster. Du kan definere prioritetsnivået med hver betingelse / regel for å merke merkingen av meldinger ytterligere. I likhet med Outlook-systemets eget e-postvarslingssystem, distribuerer det sitt eget varslingssystem for å minne deg om de nyeste e-postmeldinger og meldinger som ble filtrert gjennom definerte regler. Du kan knytte lyd til popup-vinduer og opprette varslingsinnlegg i spesifisert Outlook-mappe.

Etter å ha installert tillegget, finner du det fra fanen Tillegg. Før du går over til fanen Tillegg, må du velge postkasse-mapper for å se på og lage regler for filtrering av viktige e-poster. På Fil-menyen klikker du Valg, velger Tillegg fra venstre sidefelt og velger deretter Avansert mapper se fra listen. Klikk nå på tilleggsalternativer for å lage regler for filtrering av viktige e-poster.

I vinduet Avanserte mapper klikker du Legg til for å starte veiviseren for opprettelse av regler. Veiviseren vil guide deg gjennom den omfattende prosessen med å definere regler og betingelser for å lage viktig e-postliste. Det første trinnet er å gi regel et passende navn. I det andre trinnet må du velge alle mappene som hele tiden skal se etter nye og viktige e-poster.

Når mapper er valgt, klikker du Neste for å gå videre. I dette trinnet må du legge inn ord, uttrykk, symboler som du vil filtrere fra bare spesifiserte Outlook-e-postfelt eller alle felt.

På samme måte lar neste trinn deg legge inn ord som ikke er inneholdt i Outlook-spesifiserte felt eller alle felt. Det siste trinnet er å angi varslingsinnstillinger for regelen. Her kan du knytte en WAV-fil til en popup-melding og tillate å lage innlegg og kopi i definert Outlook-mappe.

Når en regel er opprettet, vil den åpne regelinnstillingsdialogen for å se gjennom og endre filtre, varslingsinnstillinger, overvåkte mapper osv. Fra Test-fanen kan du starte en testkjøring for å sjekke hvor mange e-poster som vil bli filtrert gjennom denne regelen.

Når den finner en ny og viktig melding eller e-post som er filtrert gjennom definerte forhold, et varsel vises på skjermen og lar deg åpne e-post direkte uten å måtte finne dem fra postkassen mapper. Du kan også se varslingsliste fra delen Advance Folders Watch-delen under fanen Tillegg.

Når du har gått gjennom alle varslene, må du huske å klikke på klare varsler fra verktøylinjen for å unngå å få samme varslinger flere ganger. Verktøylinjen lar deg åpne valgt dokument, komponere et raskt svar, videresende valgt melding og e-post, flytte valgt element til mappe, bytte til mappe med dokument og fjerne valgt varsel. Advance Folders Watch er den mest praktiske, men kraftfulle måten å sortere daglige e-poster på i henhold til definerte forhold. Det fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.

Last ned Advance Folders Watch