OneDrum gir sanntidssamarbeid for Microsoft Office 2010

Google Docs lar deg samarbeide om dokumenter og regneark mens du jobber online, men hvis du vil ha et sanntidssamarbeid for MS Office kan du bruke OneDrum. OneDrum er et skrivebordsprogram som lar deg invitere folk til å samarbeide om MS Office-dokumenter. OneDrum jobber i bakgrunnen og fungerer som en inngangsport mellom deg og menneskene du vil samarbeide med. Alt arbeid gjøres i MS Office (Word, Excel og Power Point) programmer mens appen sømløst synkroniserer endringene når de skjer i sanntid.

OneDrum installeres på skrivebordet ditt, og åpnes i et vindu med alternativer for å invitere folk, legge til kontakter, chatte og dele filer når den blir lansert. For å bruke skrivebordsapplikasjonen, må du registrere deg for en gratis konto hos OneDrum; foreløpig er kontoer gratis, men en premiumkontoplan er i verkene.

Når du oppretter en ny konto, sender OneDrum en e-post og et midlertidig automatisk generert passord til e-posten din. Passordet må tilbakestilles når du logger inn for første gang. Hurtigstart-startskjermen gir deg tilgang til tre oppgaver; Deling av en fil (som lar deg legge til en fil til OneDrum), invitere noen til OneDrum (totalt 5 invitasjoner er tillatt) og opprette en ny gruppe. Alle du inviterer, blir ikke automatisk kontakt med mindre manuelt legges til kontaktene dine fra den grønne Legg til en kontakt-knapp på topplinjen. Kontakter som allerede bruker OneDrum, kan legges til fra knappen Legg til en kontakt.

Hvis du vil legge til et dokument for deling, klikker du på Del en fil-knapp på hurtigstart-skjermen og angir filstien i dialogboksen som åpnes. Hvis du vil dele flere filer når du allerede jobber med en fil, klikker du på fildelingsikonet i topplinjen for å åpne den samme dialogboksen som før. To faner til venstre lar deg se kontakter og chatter med kontaktene dine. OneDrum holder en nettpratlogg og historikk for alle filer som er delt med en kontakt. For å begynne samarbeidet, legg til en kontakt eller inviter noen til OneDrum. Når du inviterer noen til OneDrum, oppretter det automatisk en konto for dem; de mottar en e-post og et automatisk generert passord som må tilbakestilles.

Når et MS Office-dokument deles med en kontakt, oppretter OneDrum en kopi av dokumentet på datamaskinen din, og alle endringer som du eller en kontakt gjør, lagres i den filen. Originaldokumentet blir ignorert, endringene i dokumentene synkroniseres automatisk. OneDrum lar deg se hvilken del av dokumentet kontakten din jobber i.

Når du jobber kan du chatte med kontaktene dine. Når en kontakt deler et nytt dokument, vises det en melding i chatområdet. Du kan åpne dokumentet ved å klikke på lenken i chatten eller gå til filfanen og klikke på dokumentet der. Hver gang et dokument deles eller åpnes i begge ender, vises et varsel som er synlig for alle i chat-fanen.

OneDrum er enkel, men likevel ekstremt nyttig, fordi du aldri trenger å bekymre deg for at den nyeste versjonen av MS Office støttes. Den er kompatibel med Windows 7 og kjører Office 2010-applikasjoner. Den nåværende versjonen tillater bare samarbeid i Excel og Power Point. Støtte for MS Word forventes senere i år. Flere personer kan samarbeide om en fil når som helst, men gruppechat støttes ikke.

Last ned OneDrum