Reduser Outlook 2010 PST-fil ved å erstatte vedlegg med snarveier

Selv om Outlook 2010 tilbyr en enkel måte å la brukere manipulere e-postvedlegg, er det to problemer med å opprettholde størrelsen på Outlook-postkassen, For det første, når du eksporterer / lagrer et vedlegg, blir det ikke slettet fra e-posten, og tar dermed samme diskplass, for det andre når du sletter vedlegget etter at du har lagret det på disk, vil postelementet slutte å vise papirklipp-avbildet ikon som indikerer at meldingen inneholder vedlegg, og dermed kan du ikke liste opp alle postene som hadde vedlegg.

Tatt i betraktning dette problemet, tilbyr Phil Holmes en enkel løsning gjennom sitt produkt som heter Outlook-vedleggseksportør. Det er et lite program som kan eksportere eller slette vedlegg i spesifisert post, uten å fjerne papirklipsavbildet ikon, slik at bruker visuelt kan finne ut ‘e-post med vedlegg’. Selv om du har slettet et vedlegg, kan det erstatte filen med en ikonfil i liten størrelse (med samme filnavn) for å redusere den totale størrelsen på Outlook-meldingslageret.

Applikasjonen kjører bare i selskap med Outlook, så start Outlook og la den fullføre send / motta prosessen. Nå starter applikasjonen, vil du se to store knapper for å navigere gjennom meldingene. All den respektive postrelaterte informasjonen kan sees ved siden av. Hvis du vil la applikasjonen bare vurdere meldinger med vedlegg, aktiverer du Ignorer meldinger uten vedlegg alternativ. Du kan også se den opprinnelige meldingen i Outlook ved å klikke på Vis melding-knappen. I sentrumsruten kan du se alle vedleggene som er lagt inn i den valgte meldingen.

Fra den nedre delen har du alternativer for å slette vedlegg og erstatte enten ikon og filnavn eller snarveisfil som vil referere til eksportert fil. Til slutt, et klikk på Go-knappen vil behandle vedleggene som definert av brukeren. Som du kan se på skjermdumpen nedenfor at den har slettet den originale vedleggsfilen og lagt til en ikonfil med samme filnavn.

Applikasjonen viser seg å være nyttig for å kontrollere Outlook-postkassestørrelsen, samtidig som den reduserer sannsynligheten for duplikater. Det fungerer med Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010, testingen vår ble utført med Outlook 2010 som kjører på Windows 7 x86-system.

Last ned Outlook-vedleggseksportør