Skriv svar raskt i Outlook 2010/2007 for lignende spørsmål

Å svare på lignende e-posttyper gjentatte ganger er en dra oppgave, ettersom vi generelt bruker mer eller mindre samme forklaringer for å svare på en bestemt type spørsmål. Det skjer ganske så ofte med brukere som jobber i bedriftssektoren, der bedriftskunder spør om samme spørsmål på forskjellige måter og venter på rask respons. Tekst Lyn er gratis Outlook-tillegg som tilbyr løsningen for problemer relatert til å svare på lignende henvendelser. Den er utviklet for brukere som jobber i selskaper der de har å gjøre med noen produkter eller tjenester, slik at de kan lagre små utdrag av svar på de spørsmålene som kunder ofte spør om.

Så hvordan fungerer det? For første gang samler den inn alt personell og arbeidsinformasjon for å la deg bruke dem hvor som helst mens du svarer på en e-post. Når du har skrevet inn detaljer, vil den åpne ruten med all informasjon og fraser som brukes regelmessig setninger på høyre side av Outlook Mail Compose-vinduet, slik at du kan plassere dem ordentlig i svare.

Informasjonen du oppgir i begynnelsen, kan redigeres når som helst. Du kan også legge til ofte brukte setninger og gjøre passende endringer i forhåndsdefinert tekst, for eksempel e-postvedlegg, introduksjon, liste over produkter / tjenester, osv. Bortsett fra standardlisten, kan du også lage din egen rett fra bunnen av. Bare høyreklikk mappen Hurtig tekst og filer for å lage en ny hurtigtekst eller a mappe.

Text Lightning er en flott måte å raskt komponere svar i Outlook. Den støtter både Outlook 2007 og Outlook 2010.

Last ned tekst Lyn