Identifisere ugyldige oppføringer i Excel 2010

Excel gir datavalideringsverktøy, som er ekstremt viktig når du må kontrollere gyldigheten av verdien som blir lagt inn eller vise meldinger for å hjelpe datainnføring. Men hvis du har laget et datablad som aldri gikk gjennom valideringsreglene, er det en ekstremt nyttig funksjon i Excel for å merke ut alle ugyldige oppføringer. Dette innlegget vil dekke hvordan du kan identifisere ugyldige verdier i databladet.

Start Excel 2010, og åpne et datablad for å sjekke ugyldigheten av verdiene i celler. For eksempel har vi tatt med et datablad som inneholder karakterer oppnådd av studenter, som vist på skjermdumpen nedenfor.

Nå vil vi sjekke om det er noe ugyldig oppføring i databladet. For dette må vi søke datavalidering regel på feltet. Vi vil bruke regel i Marks felt, at den oppgitte verdien må være mindre enn 100, da alle kursene har 100 karakterer.

For å starte med å bruke regel på Marks kolonne, velg feltet du vil bruke datavalideringsregel og naviger til Data fanen, klikk Datavalidering.

Datavalidering

dialog vises. På Innstillinger-fanen, fra Tillate rullegardinlisten kan du velge hvilken som helst datatype som passer dine valgte feltdata. Vi har valgt Hele nummer, fra Data listen velg mellom og Velg dataområde fra Minimum til maksimum verdi som vist på skjermdumpen nedenfor. Klikk OK.

Fra Alternativer for validering av data, klikk nå Cirkel ugyldige data.

Når du klikker, vil alle ugyldige oppføringer automatisk sirkles, som vist på skjermdumpen nedenfor.

Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for konvertering Excel-ark i grafikkpapir & Slik setter du inn kommentarer i Excel 2010.