Forbedre samarbeidet med dine medarbeidere for å øke produktiviteten

Med bruk av internett har verden virkelig blitt en global landsby, og følgelig har betydningen av samarbeidsverktøy økt mange. Utvikling og implementering av teknologier som cloud computing, øyeblikkelig fildeling og verktøy som Google Docs er en tydelig eksempel på hvor mye vekt som nå blir lagt til verktøy som kan tillate brukere å jobbe med de samme oppgavene samtidig. På samme måte har fremskritt innen VoIP, gratis videokonferanser, IM osv. Også vist at kommunikasjonskanaler må holdes åpne for å være mer produktive.

SSuite Office-applikasjonene har en mengde nyttige applikasjoner, og deres Kommunikasjon sidefelt er intet unntak. Denne applikasjonen legger i utgangspunktet til en sidefelt til skrivebordet ditt med to grunnleggende funksjoner: videokonferanser og lydkonferanser fildeling, både over internett og lokale nettverk (LAN), selv om verktøyet er mer optimalisert mot LAN operasjon.

Verktøyet består først og fremst av tre ruter, der den øverste er plassholder for videochat, den midterste som inneholder de nyeste filene dine, og den siste er en filportal, som omhandler innkommende og utgående fil overføringer. Den nylige dokumentvisningen kan optimaliseres for å vise alle filtyper, eller filtreres for bare å vise en bestemt type filer.

Applikasjonen gir ett-klikk video-chat-løsning, og eliminerer behovet for kompliserte tredjepartsløsninger. Forutsetninger inkluderer å ha et webkamera, mikrofon og LAN / Internett-tilkobling med anstendige hastigheter. Det lar også brukeren justere videokvalitetinnstillingene, sette opp spesifikke ringetoner for innkommende samtaler og vise tilpassede meldinger til innringere for ubesvarte samtaler.

Utover det kan du angi parametere for filoverføring, konfigurere verter basert på IP-adresser eller vertsnavn, angi ditt eget anropsnavn og til og med se hvem som er online i nettverket ditt. Sammen med kommunikasjonssidefeltet leveres applikasjonen med en nettverksskanner for rask oppdagelse av datamaskiner på LAN-en.

Hvis du ikke føler deg opp for en videosamtale, er også en medfølgende LAN-messenger du kan bruke til å raskt dele ideer, notater eller kommunisere øyeblikkelig hva som helst. Applikasjonen fungerer med UDP-overføringsprotokoll, og hvis du bruker en brannmur, kan det hende du må åpne opp en port eller gi tilgang til SSuite Office Communication Sidebar for å få tilgang til lokale nettverk og internett.

Applikasjonen fungerer med alle versjoner av Microsoft Windows OS, og vi testet den med Windows 7 x86. Det krever naturlig en internettforbindelse, og utviklerne anbefaler dette bare for avanserte brukere siden brukergrensesnittet og innstillingene ikke er veldig brukervennlige. Videre kan den kjøres rett fra en pennedrift, så portabilitet er en ekstra fordel.

Last ned SSuite Office-kommunikasjonssidefelt