Dokumentsøkemotor DocFetcher

Standard Windows-søk kan ikke søke i store mengder forskjellige dokumenter lokalt. DocFetcher er et opensource-verktøy som indekserer de definerte mappene og deretter raskt kan søke etter dokument av enhver type.

Jeg er vanligvis ikke en stor tilhenger av installert programvare, i denne teknologiske aldersportabiliteten er veien å gå. DocFetcher har både installasjons- og bærbar versjon, det bærbare verktøyet kan kjøres på både Windows og Linux.

For å begynne, indekserer du først mappene der du vil utføre søket. Høyreklikk på det blanke området under Søkeomfang og velg Opprett indeks. Velg mappen og deretter Kjør operasjonen i vinduet Indeksstyring.

Indekseringen tar ganske lang tid avhengig av antall dokumenter. De fleste brukere vil nå anta at DocFetcher er treg med å indeksere. Egentlig er det tregt fordi det indekserer dokumentet fullstendig som betyr å trekke ut teksten også.

Når indekseringen er fullført, treffer du søkeordet, og dokumentene vises umiddelbart sammen med forhåndsvisningen. Du kan alltid velge hvilke filtyper du vil søke og spesifisere minimum / maksimum filstørrelse for å filtrere ut noen resultater hvis du har en ganske stor samling av dokumenter.

Hvis nye dokumenter legges til i den allerede indekserte mappen, velger du den mappen under Search Scope og trykker på F5, eller du kan høyreklikke på den og manuelt velge å Oppdatere indeks. Du kan også velge å gjenopprette indeks, fjerne indeks og fjerne foreldreløse indekser.

Det er ikke et nytt verktøy, men den nye bærbare versjonen kan faktisk komme til nytte. Når alle dokumentene er indeksert, kan du fritt flytte mappen rundt, legge den i kryptert stasjon eller til og med dele den over lokalnettverket.

Dokumentene den kan indeksere er:

• HTML og ren tekst (begge kan tilpasses)
• Portable Document Format (pdf)
• Microsoft Office (doc, xls, ppt)
• Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx)
• OpenOffice.org Writer, Calc, Draw and Impress (odt, ods, odg, odp)
• Rich Text Format (rtf)
• AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
• Microsoft Compiled HTML Help (chm)
• Microsoft Visio (vsd)
• Skalerbar vektorgrafikk (svg)

Last ned DocFetcher

Hvis du er ute etter et alt-i-ett bærbart søkeverktøy, kan du prøve det Alt.