Organiser dokumentene dine automatisk etter skanning med FlashJetScan

FlashJetScan er et verktøy for å skanne og automatisk organisere dokumenter i utvalgte kildekataloger i henhold til forhåndsdefinerte navn og datostempler. Den oppdager automatisk alle tilkoblede skanneenheter, og administrerer dokumenter i en logisk rekkefølge for å hjelpe brukerne med å finne dem etterpå. Du kan opprette flere kategorier og merke dem for automatisk å sortere og lagre skannede dokumenter. For eksempel en kategori med navnet ‘regninger kan opprettes, og alle skannede regninger kan lagres ved å bruke denne kategorien for automatisk å lagre dem i "Regninger" -mappen.

For å skanne et dokument, velg en kategori, skriv inn et filnavn og klikk på Scan.

Dette vil gi deg en liste over alle tilgjengelige skanneenheter. Velg ønsket skanneenhet fra listen og klikk på Å velge.

Et alternativ vil bli presentert for å angi skanningsparametere, f.eks. Fargebilde, Gråtonebilde, Svart / hvitt bilde eller tekst eller Tilpassede innstillinger. Klikk Scan å fortsette.

Dette vil starte skanneprosessen. Når du er ferdig, klikker du

Lagre for automatisk å legge filen i den forhåndsdefinerte mappen bundet til den valgte kategorien. Alle skannede dokumenter lagres i PDF-format.

Gå til for å opprette nye kategorier og velge kildemapper Innstillinger -> Administrer skannekategori og -mappe. Du kan også aktivere innsetting av dato og tid til PDF-filnavnet fra Innstillinger -> Alternativer. Dette kan hjelpe deg automatisk å legge til dato og tidstempler til alle skannede filer som er lagret i PDF-format.

FlashJetScan er et open source-program, som fungerer på Windows XP, Windows Vista og Windows 7.

Last ned FlashJetScan