Hindre at andre redigerer viktige deler av en delt Word-fil

Ofte kan arbeid med en dokumentasjonsoppgave i grupper føre til forvirring. Med mindre du har vært helt sikker på at ingen kommer til å forsøke å redigere en seksjon de ikke skal redigere, vil det være vanskelig å holde de vesentlige delene av dokumentet uendret. Heldigvis har MS Word i lang tid støttet et flott verktøy kalt Content Control som lar forfatteren av et dokument forhindre at andre redigerer noen del av det. Det er så enkelt som å velge teksten som kan være litteraturgjennomgang, avsluttende kommentarer, indeksen, eller noe lignende som tok mye arbeid å sette sammen, og deretter bruke en enkel kontroll den. Den eneste vanskelige biten er å vite hvor du skal se etter den kontrollen.

Disse trinnene er for MS Word 2013 trodde funksjonen er til stede i Word 2010 og Word 2007. Du kan kanskje finne den på omtrent samme sted. Hvis du har problemer, gi oss beskjed i kommentarene, så henviser vi deg til rett sted.

Du må først aktivere utviklerverktøylinjen. Dette er halve slaget som er gjort fordi Content Control ligger på denne verktøylinjen som ikke er aktivert som standard. Det er lite sannsynlig at du noen gang vil komme over dette alternativet hvis du alltid har holdt verktøylinjen skjult. Gå til

Fil> Valg> Tilpass bånd og velg Utvikler verktøylinje fra listen over hovedfaner.

Velg innholdet du vil forhindre at andre redigerer, og klikk på Rich Text Control på utviklerverktøylinjen eller knappene for vanlig tekstkontroll på verktøylinjen for utvikleren (uthevet nedenfor), og en avgrensningsboks vises rundt den. Klikk deretter Eiendommer.

Hvis du klikker på Properties, åpnes Egenskaper for Content Control Properties. For din egen bekvemmelighet gir du delen eller teksten du har valgt et navn i Tittel-boksen og tilpasser utseendet til hvordan avgrensningsboksen ser ut. Alt dette er valgfritt. Det som er obligatorisk er å sjekke de to alternativene under Låse; Innholdskontroll kan ikke slettes og Innholdet kan ikke redigeres.

Det handler om det. Innhold kan ikke slettes eller redigeres mer, ikke en gang av deg med mindre du fjerner begrensningen. På samme måte vil andre ikke kunne endre seksjonene du har beskyttet.