Google Docs Notifier viser nylig oppdaterte og uleste dokumenter

Det er ikke lett å holde oversikt over antall uleste og sist redigerte Google Docs-dokumenter, spesielt ikke når du deler mange dokumenter med venner og kolleger. Siden Google Docs ikke varsler deg når noe av dokumentet ditt er endret eller oppdatert, kan det være lurt å distribuere et varslingssystem som holder følger med på alle Google Docs-dokumentene dine og varsler deg umiddelbart når noen i delingslisten prøver å oppdatere dokumentet. Google Dokumenter Varsler, som navnet tilsier, er en open source desktop varslingsapplikasjon som varsler brukere om alle dokumentene som nylig ble oppdatert eller erstattet i Google Docs. Den kan også vise antall uleste dokumenter i Google Dokumenter.

Fra i dag, trenger du ikke å logge deg på Google Dokumenter hver gang for å se oppdaterte dokumenter. Bare konfigurer Google Docs Notifier og fortsett å kjøre den i skrivebordssystemskuffen. Når dokumentet er oppdatert, vises en melding over systemvarslingsområdet med navnet på sist redigerte dokument. Informasjonen blir lagret i en IM-lignende visning, hvor du kan sjekke klokkeslettet og brukeren som oppdaterte dokumentet. En direkte lenke for å åpne dokumentet er også gitt. Den ser etter oppdateringer etter et jevnlig tidsintervall, og holder deg derfor oppdatert til enhver tid.

Det første trinnet er å oppgi brukernavn og passord for Google-kontoen for å la den skanne alle lagrede dokumenter. Når det er gjort, vil det begynne å varsle deg om de siste lagt til dokumenter og endringer. Den sitter i systemstatusfeltet, og viser totalt antall uleste dokumenter.

Klikk på ikonet i systemstatusfeltet for å se alle dokumenter som ble oppdatert nylig. Det fungerer i stille modus for å gjentatte ganger se etter endringer og reviderte versjoner av lagrede dokumenter for å holde deg oppdatert via varsler.

For øyeblikket sjekker den bare de dokumentene som ble opprettet i Google Docs, og kan ikke skanne dokumentene som er formatert i MS Word, Excel og PowerPoint. Utviklerne vil snart legge til støtte for alle typer dokumenter som kan vises og redigeres i Google Dokumenter.

Last ned Google Docs Notifier