Co nowego w Microsoft PowerPoint 2013? [Przejrzeć]

Wraz z wydaniem Windows 8 GA na horyzoncie, Microsoft zaprezentował kolejną wersję swojego drugiego co do wielkości produktu, Microsoft Office 2013. W tej chwili jest to tylko podgląd konsumencki, jednak zapewnia on użytkownikom wystarczającą podstawę do stworzenia pomysłu na temat tego, co ostateczna wersja wniesie do świata komputerów. Wyposażony w ten sam interfejs użytkownika w stylu Metro systemu Windows 8, projekt i funkcjonalność pakietu Microsoft Office 2013 została usprawniona do pracy zarówno z komputerem PC, jak i tabletem. Chociaż na pierwszy rzut oka wydaje się, że różni się znacznie od swojego poprzednika, jest to zasadniczo ten sam produkt, z kilkoma poprawkami i ulepszeniami dodanymi tu i tam. Główny nacisk położono na poprawę udostępniania dokumentów za pomocą usługi w chmurze SkyDrive oraz wykorzystywanie go do uzyskiwania dostępu i edytowania ich ze zdalnych lokalizacji. W tym artykule przyjrzymy się ulepszeniom starych funkcji i dodaniu nowych w Microsoft PowerPoint 2013.

Chociaż stare funkcje zostały ulepszone, w tym udoskonalone animacje, lepszy widok prezentera i ulepszony system komentowania, nowe funkcje, takie jak prowadnice wyrównania, możliwość scalania kształtów i szablony panoramiczne z różnymi kolorami są teraz częścią programu Microsoft PowerPoint 2013.

Zmieniona strona docelowa

Strona docelowa programu PowerPoint 2013 otrzymała bardzo potrzebny lifting. Strona docelowa poprzedniej wersji, Microsoft Office 2010, wyglądała bardzo nijako, a nawet była myląca dla niektórych użytkowników. W nowszej wersji strona docelowa została odnowiona, aby zapewnić użytkownikom szybki dostęp do lokalnie dostępnych szablonów, a także internetowej bazy danych. Szablony online są podzielone na kilka kategorii, takich jak Biznes, Przemysł, Mały Biznes, Prezentacja, Orientacja, Zestawy projektów, 4: 3, Media, Natura, Marketing itp. Podczas gdy nowe prezentacje można tworzyć z głównego okna, lewy pasek boczny pokazuje wszystkie ostatnio dostępne prezentacje.

Motywy kolorystyczne dla szablonów

Szablony mogą być używane z różnymi motywami kolorystycznymi. Na przykład, jeśli motyw ma jasny schemat kolorów i chcesz użyć ciemniejszych kolorów, po prostu kliknij szablon, aby wyświetlić wszystkie dostępne schematy kolorów. Możesz wybrać wymagany do użycia w prezentacji. Podobnie jak poprzednie wersje, możesz także ręcznie zmieniać kolor i styl elementów w szablonie.

Ulepszony widok prezentera

Widok prezentera w programie PowerPoint 2013 wyświetla Aktywny slajd po lewej stronie, Następny slajd w prawym górnym rogu, a Notatki dla bieżącego slajdu są wyświetlane w prawym dolnym rogu. Timer pojawia się nad podglądem bieżącego slajdu, a dodatkowe elementy sterujące są dostępne w górnej i dolnej części okna widoku prezentera.

Mimo że widok prezentera był również dostępny w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint, nie był domyślnie aktywowany. Użytkownicy musieli przejść do zakładki Pokaz slajdów i włączyć Widok prezentera, aby wyświetlić go na dodatkowym ekranie. Z tego powodu wiele osób nie wiedziało o jego istnieniu w poprzednich wersjach programu PowerPoint. Wydawało się, że Microsoft zdaje sobie z tego sprawę w najnowszej wersji i domyślnie ją włączył. Teraz, za każdym razem, gdy uruchomisz pokaz slajdów, widok prezentera będzie wyświetlany, jeśli do komputera podłączonych jest wiele urządzeń wyświetlających. Wprowadzono także pewne zmiany w konsoli. Teraz masz dodatkowe narzędzie Pióro wskaźnika laserowego, opcję powiększania części slajdu, zobacz wszystkie slajdy naraz oraz możliwość przełączania pokazu slajdów i widoków prezentera między podłączonymi monitorami.

Zarządzanie kontem

Okno Zarządzanie kontem pozwala połączyć się z kontem SkyDrive i dodawać usługi do używania z programem PowerPoint. Zaloguj się do konta Microsoft, aby automatycznie połączyć się z kontem SkyDrive. Możesz użyć tego samego konta, aby zalogować się do pakietu Microsoft Office 2013 na różnych urządzeniach. W ten sposób wszystkie zapisane dokumenty zostaną zsynchronizowane z chmurą i będą dostępne do przeglądania i edycji z dowolnego urządzenia. Eliminuje to potrzebę noszenia dokumentów na wymiennych dyskach pamięci. Korzystając z konta SkyDrive, możesz łatwo udostępniać swoje prezentacje i zapraszać innych do współpracy w sprawie wymaganych projektów prezentacji.

Udostępniaj dokumenty, aby je przeglądać i edytować w przeglądarce

Opcja Udostępnij oferuje wiele sposobów udostępniania dokumentu innym osobom. Możesz zaprosić osoby, podając ich adresy e-mail, wysłać im link do przeglądania i edycji dokumentu, opublikuj dokument w sieciach społecznościowych, wyślij go e-mailem do innych osób jako załącznik (PPTX), jako adres URL, jako plik PDF, jako XPS lub jako faks internetowy, przedstaw go online, aby inni mogli sprawdzić Twoją prezentację w swoich przeglądarkach i opublikować slajdy w dowolnej bibliotece lub Witryna SharePoint. Osoba po stronie odbierającej nie musi mieć zainstalowanego pakietu Microsoft Office w swoim systemie, aby przeglądać lub edytować dokument. Jeśli mają identyfikator Windows Live ID, wszystko można wykonać z poziomu przeglądarki.

Obsługa ekranu panoramicznego i pełnoekranowego

PowerPoint 2013 oferuje mnóstwo szablonów i motywów szerokoekranowych. Poprzednia wersja pozwalała również na przejście do trybu szerokoekranowego, jednak trzeba było ręcznie zmienić proporcje slajdu, co również zmieniło rozmiar elementów slajdu. Nowa wersja programu PowerPoint ma wbudowaną obsługę monitorów szerokoekranowych. Ponadto dostępny jest również nowy tryb pełnoekranowy do edycji. Umożliwia przeglądanie slajdów i edycję ich przy jednoczesnym wykorzystaniu dostępnego miejsca na ekranie. Wstążkę zawierającą wszystkie opcje edycji można aktywować i dezaktywować za pomocą wygodnego przycisku w prawym górnym rogu.

Zmiany interfejsu i widok panelu

Istnieją różne zmiany związane z interfejsem użytkownika w programie PowerPoint 2013. Przede wszystkim wszystko jest płynniejsze, od ruchu kursora podczas pisania, po sposób wyświetlania animacji w prezentacji. Microsoft próbował również poprawić wygląd interfejsu. W interfejsie głównym dostępne są teraz przyciski umożliwiające przejście do wyżej wspomnianego widoku pełnoekranowego oraz dostęp do notatek i komentarzy.

Kolejną mile widzianą zmianą interfejsu użytkownika jest to, że wiele opcji, które wcześniej pojawiały się w osobnych oknach dialogowych, jest teraz dostępnych poprzez panele pojawiające się po prawej stronie. Na przykład w programie PowerPoint 2010 po kliknięciu slajdu prawym przyciskiem myszy i wybraniu opcji Formatuj tło otworzy się osobne okno dialogowe. Możesz wprowadzić zmiany do slajdu, ale okno dialogowe zakrywa slajd i musisz go przesunąć ręcznie, aby wyświetlić wszystkie elementy slajdu. Ponadto, po wybraniu opcji Formatuj tło, zamiast otwierania osobnego okna dialogowego, panel jest dodawany po prawej stronie. Wszystko, co zmieniasz za pomocą panelu, jest odzwierciedlane na slajdzie w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że nie trzeba wielokrotnie otwierać i zamykać okna dialogowego, aby wyświetlić zmiany. Podobnie jak inne aplikacje pakietu Office 2013, zawiera opcję zdjęć online, która pozwala szybko dodać tło do slajdu z ulubionych zasobów graficznych online; możesz wybrać obraz z Biblioteki Clip Art Office.com, Bing Image Search lub z własnego konta SkyDrive i Flickr.

Przewodniki wyrównania, scalanie kształtów i automatyczne zawijanie tekstu

Nową funkcją, zawartą w programie PowerPoint 2013, a także Word 2013, są Przewodniki wyrównania. Umożliwia łatwe wyrównanie obiektów i tekstu na slajdzie względem siebie. Możesz użyć opcji wyrównania obiektów, aby połączyć ze sobą różne kształty. Na przykład, jeśli chcesz połączyć ze sobą dwa kształty, prowadnice wyrównania pomagają w szybkim dopasowaniu ich razem do marginesów górnego, dolnego, lewego i prawego. Kolejną bardzo przydatną i bardzo potrzebną funkcją dodaną do programu PowerPoint 2013 jest automatyczne zawijanie tekstu. Gdy obraz zostanie dodany do slajdu z tekstem, tekst automatycznie dostosowuje się wokół obrazu, aby nie nakładać się na niego.

Wstaw wideo online, obraz i dźwięk

PowerPoint 2013 pozwala teraz dodawać filmy, obrazy i pliki audio bezpośrednio z Internetu, bez uprzedniego pobierania ich na komputer. Pomyśl o tym jak o obiekcie osadzonym w twojej prezentacji. Poprzednia wersja programu PowerPoint miała również opcję dodawania filmów z Internetu, jednak trzeba było skopiować kod do umieszczenia wymaganego filmu i wkleić go do programu PowerPoint. Najnowsza wersja umożliwia wstawienie wideo online do prezentacji za pomocą zintegrowanego wyszukiwania wideo Bing, konta SkyDrive, YouTube lub z kodu osadzania wideo. Na przykład, aby dodać film z YouTube, po prostu go wyszukaj, wybierz wymagany z wyników wyszukiwania i kliknij OK, aby osadzić go w prezentacji.

Domyślnie wyniki obrazów są ustawione tak, aby wyświetlały obrazy, które są licencjonowane na licencji Create Commons, więc eliminuje to ryzyko naruszenia praw autorskich podczas korzystania z obrazu online w prezentacji. Możesz także wyświetlić wszystkie wyniki wyszukiwania w sieci.

Eksportuj prezentację jako wideo WMV i MPEG-4

PowerPoint 2010 pozwala również zapisać prezentację jako wideo, ale tylko w formacie WMV. W programie PowerPoint 2013 dodano kolejny format MPEG-4, aby zapisać przekonwertowaną prezentację w formacie wideo. Dzięki dodaniu formatu MPEG-4 wideo prezentacyjne można odtwarzać bezpośrednio na wielu odtwarzaczach multimedialnych i urządzeniach. Teraz użytkownicy nie wymagają Windows Media CODEC zainstalowanego na urządzeniach innych niż Windows do oglądania prezentacji. Ponadto urządzenia przenośne, a także wiele telewizorów LCD / LED mają wbudowaną obsługę formatu MPEG-4. Po prostu przejdź do Eksportuj i wybierz Utwórz wideo. Wszystkie pozostałe opcje, w tym Rozdzielczość oraz to, czy korzystać z zarejestrowanych taktów i narracji, są dostępne w formacie MPEG-4.

Werdykt

Po wszystkich nowo wprowadzonych i ulepszonych funkcjach dodanych do programu PowerPoint 2013 wydaje się, że Microsoft bardzo ciężko pracował, aby poprawić funkcjonalność i dostępność wszystkiego, co musi mieć program oferta. Funkcje, które wcześniej były prawie ukryte, są teraz bardziej widoczne dla nowego użytkownika. Ze względu na wszechstronny interfejs, z kilkoma oknami dialogowymi zamienionymi na panele w oknie głównym, PowerPoint 2013 jest zdecydowanie dobrym narzędziem do prezentacji na obu komputerach, jak i tabletach.