CodeTwo Outlook Attachment Przypomnienie ostrzega o załączeniu pliku e-mailem

Zdarza się tak często, że zapominamy dołączać pliki podczas wysyłania wiadomości e-mail. Wysyłamy go, nawet nie zauważając, że pliki, które miały zostać dołączone, zostały pozostawione. Aby zawsze potwierdzać, czy pliki mają być dołączone do wiadomości e-mail, czy nie, pobierz CodeTwo Outlook Attachment Reminder dodatek do programu Outlook 2010. Jest to niewielka wtyczka, która przypomina przypomnienie o Gmailu, takie jak funkcjonalność, w Outlooku.

Podczas próby wysłania wiadomości, która nie zawiera żadnych załączonych plików, ale zawiera słowa kluczowe, takie jak, załączniki, załączone, dołączone, załączone, dołączone, zobacz pliki, zobacz zdjęcie itp., monituje o załączenie akta. Możesz również wysłać wiadomość bez dołączania żadnych plików, korzystając z trzeciej opcji - Wyślij mimo to. Wtyczka jest wyposażona w wysoce konfigurowalną listę słów kluczowych / fraz, która zawiera wszystkie słowa związane lub opisujące załączniki. Możesz pozwolić mu na obserwowanie tylko wiadomości e-mail, treści wiadomości e-mail lub obu tych elementów w celu wyszukania określonych fraz załączników.

Aby wyświetlić i dostosować listę sprawdzania fraz, kliknij Ustawienia obecne w zakładce Wiadomość w oknie tworzenia wiadomości. Możesz także edytować tekst alertu wyświetlany w monicie przypomnienia o załączniku.

Obejrzyj wideo osadzone poniżej, aby lepiej zrozumieć użycie.

Działa zarówno w programie Outlook 2007, jak i Outlook 2010.

Pobierz CodeTwo Outlook Attachment Reminder