Mail Mining dodaje zaawansowane opcje związane z pocztą e-mail w programie Outlook 2010

Zmienione opcje związane z pocztą e-mail w programie Outlook 2010 umożliwiają łatwe zarządzanie skonfigurowanymi skrzynkami pocztowymi, folderami, harmonogramem wiadomości e-mail, a także sklasyfikuj zestaw nadawców w różnych grupach, ale wielu ciężkich użytkowników programu Outlook potrzebuje dodatkowych funkcji zarządzania pocztą e-mail, aby przyspieszyć swoją pracę wydajność. Większość z nas ma trudności z wyszukaniem wymaganego elementu z głównych elementów programu Outlook, w tym poczty, notatek, zadań i kalendarza wydarzenia itp. iz tego powodu wybieramy zaawansowane narzędzia eksploracji danych, aby skutecznie wyszukiwać produkty z PST akta. Wydobywanie poczty to jeden z takich dodatków, który został stworzony, aby użytkownicy byli bardziej produktywni niż kiedykolwiek wcześniej. Dodaje mnóstwo funkcji związanych z wiadomościami e-mail w programie Outlook, oferując inteligentne wyszukiwanie w Internecie i elementach programu Outlook, aby szybko znaleźć wszystko, od zadań, wiadomości e-mail, spotkań i kontaktów. Ten dodatek oferuje opcję Smart Alerts, która pozwala kontrolować, kiedy odbierać wiadomości e-mail. Aby przestać otrzymywać nowe wiadomości, możesz użyć funkcji DND (Nie przeszkadzać), która zatrzymuje proces synchronizacji poczty na określony czas.

Mail Mining zapewnia także tryb „Nie przeszkadzać”, aby program Outlook przestał otrzymywać wiadomości e-mail lub powiadomienia przez określony czas. Pomaga to użytkownikowi skoncentrować się na innych ważnych zadaniach bez przechodzenia w tryb offline. Funkcja Smart Alert pozwala zdefiniować listę typów wiadomości e-mail lub wybrać adresy e-mail i kontakty nadawcy, aby otrzymywać tylko najważniejsze powiadomienia e-mail. Co więcej, zamiast używać natywnej funkcji programu Outlook, możesz wypróbować szablony MailMining, aby szybko tworzyć, edytować i wysyłać wiadomości o mniej więcej tym samym kontekście do różnych odbiorców.

Po instalacji uruchom program Outlook i przejdź do nowo dodanej karty Dodatek, aby uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania poczty.

Zaczynając od menedżera szablonów wiadomości e-mail, możesz utworzyć dowolną liczbę szablonów i używać ich podczas tworzenia wiadomości e-mail. Z menu Górnictwo poczty wybierz Menedżer szablonów wiadomości e-mail, aby wyświetlić wszystkie szablony. Możesz dodawać nowe szablony poczty oraz modyfikować i usuwać istniejące. Utworzenie szablonu wymaga dwóch prostych kroków. Wystarczy kliknąć Dodaj, podać nazwę i wprowadzić treść szablonu.

Konfigurowanie inteligentnych alertów jest również łatwe. Kliknij Inteligentne alerty na wstążce, wybierz kontakty i wprowadź słowa kluczowe, o których chcesz otrzymywać powiadomienia w przyszłości.

Aby włączyć tryb Nie przeszkadzać, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę na pasku zadań i wybierz czas z listy, aby przestać wyświetlać powiadomienia i otrzymywać wiadomości e-mail przez określony czas.

Poniżej możesz obejrzeć wideo, objaśniające zarówno funkcje, jak i korzystanie z Mail Mining.

Działa zarówno w programie Outlook 2007, jak i Outlook 2010.

Uwaga: Minowanie poczty zostało przerwane. Możesz sprawdzić InboxEx który oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania i zarządzania pocztą.