Samouczek programu Access 2010: eksport do pliku PDF

W przeciwieństwie do programu Access 2007, w którym musisz zainstalować dodatki do eksportu bazy danych. Access 2010 oferuje opcję eksportu bazy danych do PDF (Portable Document Format) i XPS (XML paper Specification). Teraz z Access 2010 możesz eksportować arkusz danych, formularze i raporty do pliku .pdf lub .xps, umożliwia rozpowszechniać informacje w formie łatwej do rozpowszechnienia, która zawiera całe formatowanie charakterystyka

Uruchom Access 2010, otwórz Raport chcesz wyeksportować do PDF format.

Teraz przejdź do Dane zewnętrzne i kliknij PDF lub XPS przycisk.

Wybierz folder docelowy, w którym chcesz zapisać raport PDF format. Możesz także wybrać rozmiar pliku, który chcesz zoptymalizować Standard (publikowanie online i drukowanie) lub Minimalny rozmiar (publikowanie online). Aby uzyskać więcej opcji, kliknij Opcje Trafienie Publikować aby rozpocząć eksport.

Po udanym opublikowaniu możesz również zapisać kroki eksportu.

Na poniższym zrzucie ekranu widać raport otwarty w programie Access 2010 i nowszy PDF format.

Ten sam proces można wykonać, aby wyeksportować Formularze, Zapytania i tabele w PDF format.