Jak naprawić przepełnienie tekstu w komórkach w programie Excel Office 365

Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, a arkusze kalkulacyjne nie są rozpowszechniane tak szeroko, jak dokumenty. Oznacza to, że aplikacja będzie podkreślają funkcję nad estetyką. Arkusze nadal wyglądają dobrze, ale będziesz musiał poświęcić sporo czasu, aby były łatwe do odczytania. Jedną z rzeczy, z którą często sobie poradzisz, jest przelewanie tekstu z komórek. Dzieje się tak, gdy wklejasz za dużo tekstu (lub liczb) w komórce i nie wszystkie mieszczą się w widocznym rozmiarze. Cały tekst znajduje się w komórce, ale wizualnie wydaje się, że przeciął kilka następnych komórek. Oto, jak możesz naprawić przepełnienie tekstu w komórkach w programie Excel.

Uwaga: Przepełnienie tekstu w komórkach jest problemem wizualnym. Nie ma to żadnego negatywnego wpływu na dane w komórkach. Podobnie wymienione tutaj poprawki nie będą w żaden sposób zmieniać danych w komórkach.

Napraw przepełnienie tekstu w komórkach

Istnieją trzy różne sposoby radzenia sobie z przepełnieniem tekstu w komórkach w programie Excel. Możesz „zawinąć” tekst, aby automatycznie przesuwał się do następnego wiersza, możesz zmienić rozmiar komórki, aby dopasować ją do zawartości, a także możesz ustawić, aby wszystkie komórki automatycznie zmieniały rozmiar, aby dopasować do zawartości.

Zawiń tekst

Otwórz plik Excel, w którym chcesz naprawić przepełniony tekst. Wybierz i na karcie Narzędzia główne poszukaj przybornika wyrównania. Kliknij przycisk Zawiń tekst, a tekst będzie pasował do komórki bez zmiany jej szerokości. Wysokość zmieni się zamiast tego, aby pomieścić tekst.

Dopasuj kolumnę do tekstu

To rozwiązanie będzie miało zastosowanie do kolumny, ale uwzględnia tylko dane, które zostały już wprowadzone. Komórki w kolumnie nie dostosują się automatycznie, aby uwzględnić nowe dane.

Aby dopasować kolumnę do tekstu, kliknij dwukrotnie linię dzielącą tytuł kolumny.

Automatycznie dopasuj szerokość kolumny

Ta ostatnia opcja wymaga najmniejszego wysiłku i weźmie pod uwagę wszystkie dane wprowadzone po fakcie. Wybierz kolumny, w których chcesz naprawić przepełniony tekst. Aby wybrać kolumnę, kliknij jej literę / tytuł. Po wybraniu przejdź do przybornika Komórki i kliknij „Formatuj”. Z menu wybierz opcję „Dopasuj szerokość kolumny”. Dostosuje szerokość kolumny, aby tekst się nie przepełniał. Za każdym razem, gdy tekst w jednej z komórek kolumny jest aktualizowany, szerokość zostanie odpowiednio dostosowana.

Chociaż wszystkie te rozwiązania działają świetnie, możesz mieć kłopoty, jeśli masz do czynienia ze scalonymi komórkami, zwłaszcza jeśli komórki obejmują wiele kolumn.