Jak odwoływać się do numerowanych pozycji listy w dokumencie Microsoft Word

Odsyłacze są niezbędne, jeśli masz szczególnie duży dokument. Pozwala czytelnikowi wrócić do odpowiednich części dokumentu, które wspierają lub opracowują określoną jego część. Odsyłacze to bardzo dobrze rozwinięta funkcja programu Microsoft Word, która jest szczególnie przydatna Praca akademicka. Możesz odwoływać się do prawie dowolnego elementu w dokumencie. Jeśli potrzebujesz odwoływać się do numerowanych elementów listy, jest to całkiem proste.

Pozycje z numerami referencyjnymi

Otwórz dokument, do którego chcesz odwoływać się do listy numerowanej. Twoja lista powinna już zostać dodana do dokumentu, podobnie jak akapit, do którego chcesz się odsyłać. Jeśli go nie ma, dodaj go najpierw.

Po zakończeniu kliknij wewnątrz dokumentu, do którego chcesz odwołać się do elementu listy. Przejdź na kartę Odnośniki i kliknij Odsyłacz.

W oknie, które zostanie otwarte, Typ odniesienia powinien być ustawiony na „Element numerowany”. „Wstaw odniesienie do” należy ustawić na „Numer strony (pełny kontekst)”. Twoja lista zostanie automatycznie dodana w oknie. Wybierz element, do którego chcesz się odwołać, a zostanie on dodany do dokumentu.

Należy również upewnić się, że opcja „Wstaw jako hiperłącze” jest zaznaczona, jeśli dokument będzie czytany na urządzeniu, a nie w wersji papierowej. Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl + kliknięcie odwołania, nastąpi przejście do pozycji na liście.

Jeśli chcesz odwołać się do pozycji na liście punktowanej, nie możesz tego zrobić. Będziesz musiał zmienić go na listę numerowaną, jeśli trzeba się do niej odwoływać.

Powinieneś wiedzieć, że opcja rozwijana „Wstaw odniesienie do” określa sposób dodawania odwołania. Jeśli wybierzesz „Numer strony”, odnośnik doda tylko numer strony, na której pojawia się lista. Jeśli wybierzesz opcję „Numer strony (pełny kontekst)”, wstawi ona numer elementu na liście i jest przydatna tylko do czytania jako kopia miękka.

W zależności od odbiorców dokumentu i sposobu, w jaki będzie on czytany, tj. Kopii drukowanej lub miękkiej, powinieneś grać z tymi opcjami. Niestety nie można uzyskać wiodącej referencji, w której podano zarówno numer strony, jak i numer produktu. Możesz wstawić cały element bez zmian i jest to prawdopodobnie dobra opcja, jeśli dokument będzie czytany w formie papierowej.

Jest jeszcze jedna opcja, na którą możesz spojrzeć; Powyżej / poniżej. Informuje to czytelnika, czy element, do którego występuje odwołanie, pojawia się przed czy po bieżącym punkcie dokumentu, co ułatwia jego znalezienie.