ContactSync: Synchronizuj określone grupy kontaktów programu Outlook z użytkownikami sieci

Chcesz udostępnić określoną grupę kontaktów programu Outlook użytkownikom sieci, ale nie chcesz kłopotać się ręcznym wybieraniem i wysyłaniem kart kontaktowych z książki adresowej i wysyłaniem ich do podłączonych użytkowników? Spotykać się ContactSync, genialnie prosty, ale potężny dodatek do programu Outlook 2010, który pozwala bez wysiłku udostępniać określoną grupę kontaktów wszystkim osobom podłączonym do sieci. Zasadniczo został opracowany, aby umożliwić użytkownikom łatwe udostępnianie kontaktów biznesowych współpracownikom i utrzymywanie synchronizacji udostępnionych grup kontaktów przez cały czas. Pozwala zmieniać udostępnioną grupę kontaktów, dodawać, usuwać i edytować kontakty oraz zastępować aktualnie zsynchronizowaną kategorię kontaktów udostępnionych dowolną wybraną grupą kontaktów. Ponadto ContactSync implementuje technikę rozwiązywania podwójnych konfliktów w celu usuwania duplikatów kontaktów udostępnionych. Gdy udostępniasz kontakt, natychmiast szuka kontaktu o podobnej nazwie i adresie e-mail, aby zapobiec zapisywaniu zduplikowanych wpisów we wspólnej grupie kontaktów. Wykorzystuje również

FileAs i E-mail pola identyfikują ten sam kontakt. Przeczytaj szczegóły po skoku.

Jeśli używasz konta MS Exchange i już utworzyłeś Folder publiczny, a następnie otwórz program Outlook i utwórz nowy folder kontaktów w hierarchii folderów udostępnionych, aby udostępnić go współpracownikom w sieci. Ten dodatek wymaga określenia udostępnionego folderu kontaktów, aby automatycznie synchronizować kontakty ze zdefiniowanej kategorii kontaktów. Na przykład możesz wybrać synchronizację Kontakty służbowe kategoria ze wspólnym folderem kontaktów, aby Twoi współpracownicy mieli natychmiastowy dostęp do zaktualizowanej wersji Kontakty służbowe lista.

Po zainstalowaniu dodatku możesz uruchomić go jako samodzielną aplikację z komputera. Główny interfejs zapewnia podstawowe opcje łączenia z programem Outlook i wybierania kontaktów do udostępnienia. Aby rozpocząć, określ profil programu Outlook, a następnie Synchronizuj gniazdo i kategorię kontaktów, które chcesz udostępnić. Po zakończeniu musisz określić foldery kontaktów, które mają zostać zsynchronizowane. Tutaj najpierw wybierz główny folder kontaktów, a następnie publiczny folder kontaktów, aby zsynchronizować określoną kategorię kontaktów.

Synchronizacja kontaktów pozwala zaplanować proces synchronizacji kontaktów. Domyślnie synchronizuje kontakty co 30 minut, ale możesz zmienić interwał synchronizacji w ustawieniach. Ponadto możesz wprowadzić adres e-mail, aby bezpośrednio wysłać dziennik synchronizacji. Ta funkcja może się przydać w sytuacjach, gdy trzeba sprawdzić procesy synchronizacji kontaktów ze zdalnych lokalizacji.

Po określeniu folderów kontaktów określ lokalizację, w której mają zostać przeniesione zduplikowane kontakty lub kontakty z konfliktami. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień kliknij Synchronizuj, aby zsynchronizować określoną kategorię kontaktów z folderem publicznym. Generuje szczegółowy plik dziennika za każdym razem, gdy synchronizuje kontakty ze zdefiniowanymi folderami i jeśli wysłać email opcja jest włączona w Ustawieniach, automatycznie wysyła plik dziennika do określonego odbiorcy.

Warto tutaj wspomnieć, że działa również ze standardową wersją programu Outlook (bez konfiguracji serwera Exchange) i może synchronizować zdefiniowane kategorie kontaktów z dowolnym folderem kontaktów. Darmowa wersja obsługuje synchronizację tylko 30 kontaktów z 3 użytkownikami sieci, można jednak zakupić wersję Workgroup (kosztuje 249 USD) lub Wersja korporacyjna (kosztuje 999 USD) w celu zwiększenia liczby użytkowników, a także liczby zsynchronizowanych kontaktów. Obsługuje programy Outlook 2003, Outlook 2007 i Outlook 2010.

Pobierz ContactSync