Szybkie kroki w programie Outlook 2010

Szybkie kroki jest nową funkcją w Outlook 2010 dzięki czemu łatwiej jest wykonywać wiele zadań jednym kliknięciem. Załóżmy, że chcesz wysłać wiadomość e-mail, a następnie zarchiwizować, teraz możesz utworzyć Szybki krok i nazwać go Wyślij i zarchiwizuj. Teraz, gdy klikniesz ten przycisk, wiadomość e-mail zostanie wysłana i zarchiwizowana automatycznie.

Jest to z pewnością świetna funkcja, ale nie nowa dla użytkowników Gmaila, ponieważ Google jako pierwszy wdrożył taka funkcja. Pamiętaj, że Wyślij i zarchiwizuj to tylko jeden przykład, możesz utworzyć dowolny szybki krok do wyboru.

Pamiętaj, że szybki krok może obejmować więcej niż dwie akcje. Jeśli chcesz wykonać trzy lub cztery akcje, jest to możliwe. Aby dodać kolejną akcję, kliknij przycisk Dodaj akcję. Możesz także wybrać klawisz skrótu do szybkiego kroku.

Po zakończeniu utwórz Szybkie kroki, zostaną one ułożone w zakładce Strona główna, jak pokazano na zrzucie ekranu. Możesz zarządzać szybkimi krokami i wybrać, który ma zostać wyświetlony.

Oprócz programów Word, Excel i PowerPoint firma Microsoft przeprojektowała program Outlook, aby był bardziej przyjazny dla użytkownika. Szybkie kroki to jeden ze sposobów, aby ułatwić użytkownikom zwiększenie wydajności.