Prioritná pošta pre aplikáciu Outlook 2010? Zvýraznite iba dôležité e-maily

Prioritná pošta služby Gmail v súčasnosti získava všetky nadšené recenzie. Používatelia, ktorí hľadajú podobnú funkciu v programe Outlook 2010, budú sklamaní tým, že vedia, že neexistuje. Funkcia Podmienené formátovanie v balíkoch aplikácií balíka Office 2010 vám však umožňuje použiť formátovanie podľa pravidiel definovaných používateľom alebo preddefinovaných podmienok. V programe Outlook 2010 môžete pomocou tejto funkcie zvýrazniť najdôležitejšie e-maily. Ďalej vám umožňuje definovať rodinu písiem, farbu písma a ďalšie štýly pre e-maily od konkrétnych odosielateľov. Použité podmienené formátovanie pravidlá skontroluje všetky e-maily z poštovej zložky a zvýrazní dôležité e-maily podľa definovaného pravidla.

Dnes pokrývame jednoduchý spôsob uplatňovania pravidla podmieneného formátovania na a pošta zložky. Táto funkcia vám pomôže rýchlo zvýrazniť najdôležitejšie e-maily a konverzácie z konkrétneho poštového priečinka. Rovnako ako funkcia Prioritná pošta vám uľahčí identifikáciu dôležitých e-mailov, keď program Outlook dokončí proces synchronizácie. V nasledujúcom texte vysvetlíme, ako môžete pomocou podmieneného formátovania vytvoriť pravidlo na zvýraznenie dôležitých e-mailov.

Ak chcete začať, spustite program Outlook a na hlavnej navigačnej lište vyberte priečinok s poštou. Teraz prejdite na kartu Zobraziť. V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Zobraziť nastavenia.

V dialógovom okne Nastavenie predbežného zobrazenia kliknite na položku Podmienené formátovanie a definujte podmienku. Teraz kliknite na Pridať a pomenujte vlastnosť a potom klepnutím na Písmo vyberte jedinečnú rodinu a farbu písma. Po dokončení kliknite na tlačidlo Podmienka.

Otvorí sa dialógové okno Filter. Na karte Správy môžete zadať kritériá / podmienky zvýraznenia položky pošty. Zadajte hľadané kľúčové slovo a potom zadajte prvok pošty. Môžete ho nastaviť tak, aby prehľadával kľúčové slovo v poli predmetu alebo v poli predmetu a v hlavnom tele e-mailu.

Máte tiež možnosť určiť e-mailovú adresu príjemcu alebo odosielateľa, ktorá sa má prehľadávať v poštovom priečinku na použitie pravidla podmieneného formátovania. Ďalej je možné zvoliť aj čas odoslaných, prijatých, vytvorených a upravených poštových položiek. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK a zobrazte poštové položky v hlavnom okne.

Teraz uvidíte špecifikovaný typ e-mailov vo formáte podľa použitých podmienok.

Podmienené zvýraznenie poskytuje jednoduchý spôsob označovania všetkých dôležitých e-mailov. Je potrebné poznamenať, že pri použití podmieneného formátovania sa automaticky zvýraznia všetky nové e-maily a e-maily, ktoré sa nachádzajú v priečinku Pošta a ktoré zodpovedajú použitej podmienke. Vyššie uvedeným postupom môžete zvýrazniť e-maily od vašej rodiny, kolegov, priateľov alebo od ktoréhokoľvek konkrétneho odosielateľa nastavením jedinečnej veľkosti a farby písma.