Odoslať databázovú tabuľku programu Access 2010 pomocou e-mailového nástroja

Niekedy je potrebné poslať databázovú tabuľku niekomu na podrobnú analýzu obsahu databázy. Teraz v programe Access 2010 môžete priamo poslať databázovú tabuľku príjemcovi jednoduchým postupom, namiesto toho, aby ste postupovali podľa starej školy a priložili súbor k e-mailu.

Poznámka: Tento postup vyžaduje, aby ste aplikáciu Outlook nainštalovali a nakonfigurovali vo svojom počítači

Spustite program Access 2010 a otvorte databázovú tabuľku, ktorú chcete poslať ako e-mail.

Teraz prejdite na Externé údaje a kliknite na E-mail.

Dostanete sa Poslať objekt ako teraz vyberte výstupný formát a kliknite na OK. Vybrali sme formát HTML, ktorý je všeobecne prístupný.

Možnosti výstupu HTML otvorí sa dialógové okno, ak chcete vybrať konkrétnu šablónu HTML, potom ju povoľte Vyberte šablónu HTML voľba, cvaknutie Prehliadať vyberte šablónu, ktorá sa má použiť na tabuľku. Vyberte Predvolené kódovanie a kliknite na OK pokračovať.

Otvorí sa poštové okno programu Outlook, môžete vidieť, ako je tabuľka databázy prevedená do formátu HTML a priložená k e-mailu.

Dvojitým kliknutím na priložený súbor zobrazíte tabuľku vo formáte HTML. Skontrolujte umiestnenie stĺpcov a riadkov, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Môžete sa tiež pozrieť na sprievodcov, ktorí už boli v minulosti Vytvárajte formuláre e-mailov a spravujte odpovede v programe Access 2010 a Index tabuľky v programe Access 2010.