Prevod Word, Excel, PowerPoint do PDF

V Office 2010 sú niektoré nové vzrušujúce zmeny a komunita ich oceňuje. Najlepším spôsobom, ako previesť dokument programu Word, tabuľky programu Excel a prezentáciu programu PowerPoint do formátu PDF, bolo použitie Tlačiareň typu Bullzip a ďalšie podobné aplikácie. Už nie.

Áno, počuli ste to správne. Aplikácia Office 2010 obsahuje zabudovanú možnosť previesť dokumenty, tabuľky a powerpointy do formátu PDF.

Prejdite na Súbor> Zdieľať a vyberte Vytvorte dokument PDF / XPS v časti Typy súborov.

Teraz naraz Vytvorte PDF / XPS na pravej table a uvidíte nové dialógové okno. Tu môžete vybrať dva typy PDF - štandardnú alebo minimálnu veľkosť.

Štandardný dokument má lepšiu kvalitu a dá sa použiť na publikovanie na webe a tlač, zatiaľ čo minimálna veľkosť je užitočná, ak chcete dokument rýchlo publikovať online.

Ak chcete zmeniť ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo Možnosti a potom môžete zmeny uplatniť v novom dialógovom okne.

Zachováva písma, formátovanie a obrázky, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku obrazovky.

Ak vás zaujíma, aký nástroj používame na zobrazenie dokumentu PDF, ide o Sumatra PDF Viewer. Podľa MS, akonáhle bude prevedený do dokumentu PDF, nebude editácia jednoduchá.

Pred príchodom tejto funkcie do aplikácie Office 2010 existovala iná metóda ako jej používanie Bullzip PDF a CuteWriter. Metóda spočívala v odovzdaní dokumentu do služby Dokumenty Google a následnom stiahnutí dokumentu vo formáte PDF.

Pre viac informácií tiež vyskúšajte Centrum nahrávania Office 2010 a Nahrajte dokument do služby SkyDrive vlastnosť. Užite si to!