Outlook 2010: Automatické preposielanie e-mailových správ

Ak pracujete v podnikovom prostredí, odporúča sa používať funkcie správy pošty programu Outlook na efektívnu organizáciu e-mailov, ktoré dostávajú každý deň. Ak patríte medzi tých, ktorým je ťažké posielať dôležité e-maily svojim členom tímu a podriadeným, potom môžete použiť funkciu Pravidlá na automatické odosielanie e-mailov od určených odosielateľov viacerým príjemcom. Vytvorením jednoduchého pravidla môžete povoliť možnosť automatického posielania ďalej. Po nastavení už nepotrebujete ručné preposielanie e-mailov manuálne, automaticky preposiela poštu určeným príjemcom. Môžete si jednoducho vybrať kontakty z adresára programu Outlook a pridať ich do zoznamu príjemcov. Keď dostanete novú správu, automaticky sa preposiela vybraným príjemcom. V tomto príspevku vám vysvetlíme, ako môžete v programe Outlook 2010 vytvoriť jednoduché pravidlo automatického posielania ďalej. Ak chcete začať, spustite program Outlook 2010 a prejdite na kartu Domovská stránka a Od pravidlá možnosti kliknite Spravujte pravidlá a upozornenia.

Po kliknutí Pravidlá a upozornenia Zobrazí sa dialógové okno. V zozname Použiť zmeny v tomto zozname priečinkov vyberte príslušný účet, na ktorý chcete použiť pravidlo. cvaknutie Nové pravidlo.

Z Sprievodcu pravidlami pod Začnite od prázdneho pravidla, cvaknutie Použiť pravidlo na prijaté správy. cvaknutie Ďalšie pokračovať.

V tomto kroku povoľte od ľudí alebo možností verejnej skupiny, teraz v dolnej časti okna sprievodcu kliknite ľudia alebo verejná skupina link. Po kliknutí Adresa pravidla zobrazí sa dialógové okno, do poľa zadajte zadanú adresu odosielateľa From-> a kliknite na OK.

Zadanú e-mailovú adresu uvidíte v dolnej časti okna. Kliknutím na Ďalej sa presuniete ďalej.

V tomto kroku povoľte odovzdať to ľuďom alebo verejnej skupine a zo spodnej časti okna kliknite na frázu ľudia alebo verejná skupina. Po kliknutí sa zobrazí Adresa pravidla teraz zadajte e-mailovú adresu príjemcu a kliknite na OK.

Teraz v dolnej časti nájdete adresu odosielateľa aj príjemcu. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončíte Sprievodcu pravidlami.

Zobrazí sa dialógové okno Pravidlá a upozornenia, ktoré zobrazuje novovytvorené pravidlo. cvaknutie OK na uplatnenie tohto pravidla.

Po prijatí e-mailu od určeného odosielateľa bude e-mail automaticky preposlaný na zadanú e-mailovú adresu príjemcu. Môžete si tiež pozrieť príspevky zo série pravidiel a upozornení programu Outlook 2010:

• Oznámenie e-mailom s prílohou
• Oznámenie e-mailom od určenej osoby