Makrá balíka Office Excel 2010

V tomto príspevku budeme diskutovať o nasledujúcom:

• Čo sú to makrá?
• Ako vytvoriť makro v Exceli 2010
• Čo je to relatívna referencia
• Ako spustiť makro v Exceli 2010

Čo sú to makrá

Vykonávate často rovnaké a opakované úlohy v Exceli? Makro zaznamenáva kliknutia a stlačenia klávesov myši počas práce a neskôr ich prehráte. Používa sa na zaznamenanie sledu akcií, ktoré používate na vykonanie určitej úlohy. Po spustení makra sa tieto akcie prehrajú v rovnakom poradí. To vám ušetrí bolesti hlavy, ak chcete opakovať akcie viackrát.

Vytváranie a zaznamenávanie makier v programe Excel 2010

Zasiahnite vyhliadka menu a vyberte Makrá> Záznam makra.

Zobrazí sa dialógové okno Záznam makra, v ktorom určíte podrobnosti makra. Názvy makier musia začínať písmenom a môžu obsahovať písmená, čísla a znaky podčiarknutia. Tu môžete zadať klávesovú skratku pre spustenie makra, pre lepšie pochopenie makra zadajte aj popis makra.

To je všetko, teraz vykonajte kroky a Excel bude zaznamenávať všetky kroky, keď budete hotoví, zastavte nahrávanie makier z Makro> Zastaviť nahrávanie voľba.

Čo je to relatívna referencia

V predvolenom nastavení zaznamenáva Excel Makro vaše absolútne kroky. Predpokladajme, že chcete vykonať presun z bunky A8 do B8 po vykonaní akcie, stlačte kláves Kláves so šípkou doprava, ale Excel tento kľúč nezaznamená, namiesto toho zaznamená iba presun do bunky B8. Teraz predpokladajme, že ste zaznamenali akcie a majú ich vykonať v bunke C8, keď spustíte makro, riadok Vykoná sa makro a potom sa vyberie bunka B8 namiesto výberu bunky D8 (ktorá je napravo od C8).

Ako som už uviedol vyššie, je to tak preto, že Excel zaznamenáva pohyb do bunky B8 namiesto zaznamenávania každej akcie (stlačenie klávesu). Ak chcete, aby program Excel zaznamenával relatívne údaje, aby sa program Excel namiesto výberu bunky B8 presunul do správnej bunky, budete musieť povoliť relatívne odkazy. Môže sa zapnúť z ponuky Makra tesne pod možnosťou Štart / Stop.

Spustiť makrá v programe Excel 2010

Po zaznamenaní makra už nebudete musieť znova a znova vykonávať opakované kroky. Zasiahnite Makro> Zobraziť makrá a zobrazí zoznam všetkých vytvorených / zaznamenaných makier. Vyberte požadované makro a stlačte beh Tlačidlo. Odtiaľto môžete tiež upravovať a mazať makrá.

Oveľa jednoduchšou metódou je stlačenie klávesovej skratky (klávesová skratka). Ak ste zabudli priradiť klávesovú skratku, jednoducho prejdite na Zobraziť makro, vyberte požadované makro a stlačte Možnosti, teraz priraďte klávesovú skratku a stlačte OK.

Tretia metóda je ešte jednoduchšia, ak nie ste feťák hotkey, jednoducho pridajte do Panel Rýchly prístup. Teraz stačí jedno kliknutie na vykonanie makra.