Prístup k pravidlu a správe o overení poľa v roku 2010

V aplikácii Access Overenie poľa umožňuje užívateľovi overiť zadávanie údajov použitím požadovaných obmedzení v poli, a tiež umožňuje používateľom zobraziť správy v prípade akéhokoľvek neplatného poľa na zadávanie údajov. Napísaním jednoduchého výrazu do polí validácie môžete zoradiť záznamy z rôznych polí a použiť na ne pravidlá. Výrazy sa používajú na mnohých miestach na vykonávanie výpočtov, manipuláciu so znakmi alebo testovacie údaje. Môžete použiť iný výraz stoly, dotazy, formuláre, správya makra na overenie. Tento príspevok popisuje najjednoduchší spôsob, ako uplatniť pravidlá a zobraziť správy v prípade neplatného zadania údajov.

Spustite program Access 2010, otvorte tabuľku, na ktorú chcete použiť pravidlo validácie.

Vyberte pole, na ktoré chcete použiť overenie poľa. Napríklad chceme použiť stĺpec na overenie platnosti poľa Marks.

Teraz prejdite na Fields kartu, z overenie cvaknutie Lúka Validačné pravidlo, napísať overovací výraz

Dostanete sa Nástroj na tvorbu výrazov V tomto dialógovom okne môžete napísať výraz na overenie záznamov v poli. V našom prípade všetky kurzy majú 100 známok, takže získané známky musia byť menšie ako 100,

syntax

[Názov poľa]

Napíšeme jednoduchý výraz na overenie marks ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. pod Prvok výrazu, kategórie a hodnoty, existuje veľa výrazov, ktoré možno použiť na vybraté pole.

Napíšeme vzorec,

[Marks] <100

cvaknutie OK, aplikovať to znova.

Teraz pre používateľov musíme napísať správu, ktorá im pomôže porozumieť podmienkam, ktoré sme použili Fields kartu a od overenie cvaknutie Správa o overení poľa.

Zadajte správu, ktorú chcete zobraziť, v prípade neplatného záznamu. cvaknutie OK pokračovať.

Ak je zadaný neplatný záznam, zobrazí sa overovacia správa, ktorá zabráni používateľom v jeho zadaní.

Môžete si tiež prečítať našich predtým skontrolovaných sprievodcov Vytvorenie dotazu krížového kríža v programe Access 2010 & Import pracovného hárka v programe Access 2010.