Najlepšie nástroje a softvér na spravovaný prenos súborov (MFT) v roku 2020

Už od prvých dní internetu, keď boli tvorené iba univerzitami a vládnymi výskumnými zariadeniami, si ľudia vymieňali dokumenty v elektronickej podobe. V skutočnosti bolo vytvorených niekoľko protokolov na iné účely ako na prenos súborov. Jeden môže ľahko myslieť na File Transfer Protocol alebo FTP, a jeho varianty a deriváty FTPS, SFTP a TFTP. V poslednej dobe však bol e-mail primárnym spôsobom výmeny súborov. Je to praktické, každý vie, ako ho používať a zdá sa, že je dostatočne bezpečný. E-mail však má svoje obmedzenia.

Pre začiatočníkov je zvyčajne maximálna veľkosť prílohy. To môže byť problematické, pretože súbory, ako napríklad video s vysokým rozlíšením alebo obrázky s vysokým rozlíšením, môžu tieto obmedzenia ľahko prekročiť. A bezpečnosť je ďalším závažným problémom, na rozdiel od všeobecného myslenia, e-mail nie je príliš bezpečný. Na vyriešenie niektorých nedostatkov iných metód prenosu súborov bol vynájdený Managed File Transfer alebo MFT. Dnes sa snažíme objasniť túto tému pomocou preskúmania najlepšieho softvéru na spravovaný prenos súborov.

Začneme hlbším prehľadom spravovaného prenosu súborov všeobecne. Rôzne nástroje sa dodávajú s rôznymi sadami funkcií, všetky však zdieľajú spoločný cieľ a niektoré spoločné funkcie. Keď sa oboznámime so všeobecnými koncepciami spravovaného prenosu súborov, preskúmame rôzne typy nástrojov, ktoré nájdete na trhu. Každý nástroj je síce jedinečný, ale možno ho zoskupiť do niekoľkých kategórií. Nakoniec, so všetkými základnými informáciami, ktoré sú za nami, sme pripravení skontrolovať najlepší softvér, ktorý sme našli.

Spravovaný prenos súborov (MFT)

Spravovaný prenos súborov (MFT) sa môže týkať softvéru alebo služby, ktorá riadi bezpečný prenos údajov z jedného počítača na druhý prostredníctvom siete. Aj keď je táto definícia prísne presná, nehovorí vám oveľa viac ako názov softvéru alebo služby. Softvér MFT sa zvyčajne predáva podnikovým podnikom ako alternatíva k riešeniam na prenos súborov ad-hoc, ako sú FTP, HTTP a ďalšie.

MFT vo všeobecnosti ponúka vyššiu úroveň bezpečnosti a kontroly ako FTP alebo iné podobné protokoly. Medzi funkcie patrí podávanie správ - vrátane oznámenia o úspešných prenosoch súborov, nevypovedaní, auditovateľnosti, globálnom viditeľnosť, automatizácia činností a procesov súvisiacich s prenosom súborov, komplexná bezpečnosť a výkon metriky / monitorovanie. V skratke si môžete predstaviť spravovaný prenos súborov ako FTP na steroidoch. Veľa steroidov.

Konkrétne sa možno pýtate, ako sa líši prenos spravovaných súborov od iných technológií. Odpoveď je jednoduchá, je veľmi odlišná. MFT aplikácie majú zvyčajne všetky alebo väčšinu z nasledujúcich funkcií:

• Môžu podporovať viac protokolov na prenos súborov vrátane FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 a HTTP / S.
• Môžu bezpečne prenášať súbory cez verejné a súkromné ​​siete pomocou šifrovaných protokolov prenosu súborov.
• Bezpečne ukladajú súbory pomocou viacerých metód šifrovania údajov
• Môžu automatizovať procesy prenosu súborov medzi obchodnými partnermi a burzami vrátane zisťovania a spracovania neúspešných prenosov súborov.
• Môžu autentifikovať používateľov proti existujúcim adresárom používateľov, ako sú LDAP a Active Directory
• Spolupracujú s existujúcimi aplikáciami pomocou zdokumentovaných rozhraní API (rozhrania programovania aplikácií).
• V neposlednom rade generujú podrobné správy o činnosti používateľa a prenosu súborov

Spravovaným prenosom súborov sa tak využívajú existujúce technológie a protokoly. Rôzny softvér, ktorý je k dispozícii, sa nesnaží znovu vynájsť koleso. Nástroje jednoducho spoja každý prvok procesu prenosu súborov do súvislého balíka.

Spravovaný softvér na prenos súborov: viac možností

Ako sme už uviedli, nástroje na spravovaný prenos súborov môžu mať podobu miestneho softvéru, ktorý je potrebné nainštalovať na server. Niektorí dodávatelia tiež ponúkajú možnosť zakúpenia zariadenia s už nainštalovaným a do určitej miery nakonfigurovaným softvérom. Zvyčajne zostáva iba pridať konfiguračné parametre, ktoré sú špecifické pre vašu organizáciu. Toto môže byť zaujímavá voľba pre tých, ktorí hľadajú integrované riešenie s úplnou podporou od jedného dodávateľa. Zvyčajne používajú kalenú verziu základného operačného systému zbavenú akýchkoľvek nepotrebných komponentov. V súčasnosti sú systémy Linux a BSD často základňou týchto zariadení.

Prenos spravovaného súboru môže tiež použiť softvér ako model služby (SaaS). V tomto prípade je spravovaný prenos súborov službou založenou na predplatnom, ale všetok skutočný softvér a vybavenie, na ktoré beží, je umiestnené v cloude. Pretože väčšina systémov MFT umožňuje autentifikáciu lokálneho AD alebo LDAP, tieto cloudové služby sa musia nejakým spôsobom pripájať k vašej adresárovej službe. Môžete to urobiť úplne vzdialene alebo pomocou miestneho agenta, ktorý beží v radiči domény alebo na inom počítači v sieti.

Najlepšie spravované programy na prenos súborov

Keď sme hľadali najlepší softvér na spravovanie súborov, rýchlo sa stala jedna vec: k dispozícii je veľa produktov a služieb. Pokúsili sme sa vyradiť trh a prinášame vám to, čo považujeme za najlepší softvér pre spravovaný prenos súborov.

Prvým na našom zozname je produkt od spoločnosti SolarWinds, jedného z najznámejších výrobcov nástrojov a softvéru na správu siete. Za posledných dvadsať rokov spoločnosť vyrobila niektoré z najlepších nástrojov. Jeho hlavný produkt, Monitor výkonu siete, sa považuje za jednu z najlepších platforiem monitorovania siete. SolarWinds je tiež známy svojimi mnohými bezplatnými nástrojmi, z ktorých každý rieši špecifickú potrebu správcov siete.

Pokiaľ ide o prenos spravovaných súborov, nie je žiadnym prekvapením produkt od spoločnosti SolarWinds v tomto zozname. Server na správu súborov Serv-U je rozšírená verzia dobre známeho FTP servera Serv-U, ktorý dokáže riadiť prenos súborov pomocou niekoľkých protokolov, ako sú FTP, FTPS, SFTP a HTTP / S cez siete IPv4 a IPv6. Tento softvér umožňuje zdieľanie súborov ad-hoc a umožňuje prenos súborov peer-to-peer z webu a mobilných zariadení. Tento nástroj vám umožní udržiavať a preukazovať zhodu s PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX a ďalšími normami týkajúcimi sa bezpečnosti údajov a súkromia. Môže sa integrovať s NAS / SAN a externými databázovými servermi, čo umožňuje ľahký prístup k úložisku.

• SKÚŠKA ZADARMO: Server na prenos súborov Serv-U od spoločnosti SolarWinds
• Odkaz na stiahnutie: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

Server na správu súborov Serv-U vám umožní okamžite prenášať súbory pomocou jednoduchého webového a mobilného rozhrania typu drag-and-drop. Bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, dostali ste krytie. Prostredníctvom centralizovanej webovej konzoly pre správu tohto nástroja môžete ľahko automatizovať úlohy správy a prenosu súborov. Jeho silná technická základňa poskytuje skutočnú bezpečnosť a súlad údajov. Voliteľný doplnok Serv-U Gateway poskytuje dôkladnú ochranu pri nasadení Serv-U. Zabezpečuje, aby sa v DMZ neuchovávali žiadne údaje, aby sa dosiahol súlad s PCI DSS a inými regulačnými rámcami.

Z hľadiska bezpečnosti môžete integrovať server Serv-U do svojho existujúceho prostredia AD / LDAP na synchronizáciu používateľských účtov a zjednodušenie overovania. Tento nástroj vám umožní aplikovať limity a vlastné nastavenia pre operácie prenosu súborov na používateľov, skupiny, domény a servery. Softvér má tiež integrované monitorovanie, ktoré vám umožní sledovať spustenie, konfiguráciu a aktivitu doménového servera na rýchle a jednoduché riešenie problémov. Varovanie je tiež zahrnuté a zabezpečí, aby ste boli informovaní o akýchkoľvek podozrivých činnostiach. Systém môže na základe spúšťaných udalostí odosielať e-maily, spúšťať programy, mazať súbory a písať správy denníka udalostí systému Windows.

Ceny za internet Server na správu súborov Serv-U od SolarWinds sú založené na inštalácii servera a začínajú na 2 995 $ na server. Ak by ste radšej produkt vyskúšali skôr, ako sa rozhodnete ho kúpiť, K dispozícii je bezplatná, plne funkčná 30-dňová skúšobná verzia.

2. Cloudové služby Globalscape EFT

Ako ste možno uhádli zo svojho názvu, Cloudové služby Globalscape EFT je cloudová služba zabezpečeného a škálovateľného zdieľania a prenosu súborov. Ako chrbticu používa vylepšený prenos súborov Globalscape (EFT). Organizácie všetkých veľkostí ich môžu používať na bezpečné a ľahké ukladanie údajov v cloude, na presun súborov cez chránenú sieť bez akýchkoľvek prestojov. Táto služba vám prináša pokoj pri vedomí, že všetko je neustále zálohované.

Konzola tohto nástroja umožňuje správcom vidieť všetko, čo sa deje v reálnom čase, a umožňuje im okamžite vytvárať predkonfigurované a plne prispôsobiteľné správy. Tieto prehľady sa môžu použiť na sledovanie všetkých činností za konkrétne časové obdobie a môžu obsahovať úroveň detailov definovanú používateľom. Správcovia môžu segmentovať používateľov tak, aby zabránili tajným informačným technológiám a iným interným prienikom. Súčasťou balíka je aj sada automatizačných nástrojov, ktoré pomáhajú spravovať priečinky, zjednodušovať pracovné postupy a znižovať chyby používateľov.

3. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere MFT Standard od spoločnosti Linoma Software vám umožňuje vymieňať si súbory a dáta v celej organizácii. Môže pracovať interne aj externe. Či sa jeden z vašich používateľov pokúša zdieľať informácie s kolegom alebo s niekým z vašej organizácie Ak chcete zákazníkovi poslať dôležité súbory, je možné tieto úlohy vykonať pomocou inteligentného rozhrania, ktoré ponúka nástrojom.

Tento softvér vám umožňuje automatizovať pracovné postupy a spolupracovať so spolupracovníkmi. Počas celého procesu prenosu súborov zostávajú všetky súbory vždy úplne bezpečné a šifrované. s GoAnywhere MFT Standard, proces prenosu súborov z jedného miesta na druhé je bez námahy. Tento nástroj ponúka definovateľné automatizované pracovné postupy, neobmedzený prenos súborov prostredníctvom e-mailu, komplexné šifrovanie a zabezpečenie, rozsiahlu podporu pripojenia k serveru a podrobné audítorské správy.

4. MOVEit Spravovaný systém prenosu súborov

Pohni sa Spravovaný systém prenosu súborov poskytuje správcom siete možnosť prevziať kontrolu nad všetkými činnosťami spravovanými prenosom súborov v rámci svojej organizácie prostredníctvom zjednotenej konzoly. Používatelia majú možnosť posielať súbory navzájom, kedykoľvek je to potrebné, a budete mať vždy možnosť sledovať, kde sa súbory nachádzajú.

Pohni sa Spravovaný systém prenosu súborov obsahuje bezpečnostné a šifrovacie opatrenia, ktoré chránia vaše údaje. Pomocou tohto softvéru budete môcť zaručiť bezpečnosť citlivých firemných údajov. Okrem toho Pohni sa Spravovaný systém prenosu súborov obsahuje funkciu zlyhania. To zaisťuje stálu spoľahlivosť tým, že zabraňuje výpadkom a strate údajov. Do systému je možné pristupovať aj prostredníctvom mobilných zariadení, takže k prenosu súborov môže dôjsť na ľubovoľnom zariadení, ktoré vaši používatelia potrebujú.

5. Prenos spravovaného súboru Diplomat (MFT)

Prenos spravovaného súboru Diplomat Softvér (MFT) možno použiť na automatizáciu, integráciu a kontrolu interných aj externých prenosov bezpečných súborov. Používa inteligentný prenos súborov s integrovanou logikou bezpečného prenosu súborov. To umožňuje odborníkom na prenos súborov rýchlo navrhnúť a nasadiť úlohy na prenos súborov s menším počtom chýb a neúspešnými prenosmi. Medzi kľúčové vlastnosti produktu patrí centrálne riadený prenos spravovaných súborov, ktorý môže zjednodušiť správu prenosu súborov. Môže tiež automatizovať PGP (Pretty Good Privacy) a poskytovať bezpečný prenos súborov. Tento nástroj vám môže pomôcť splniť špecifikácie obchodného partnera.

Správa prenosov súborov sa stala kritickejšou a náročnejšou pre organizácie a oddelenia informačných technológií. Bezpečnosť údajov a súkromie sa stali kritickými obchodnými problémami s častým mediálnym vystavením veľkých strát údajov a krádeží, ktoré ovplyvňujú povesť mnohých spoločností. Prenos spravovaného súboru Diplomat softvér vám môže pomôcť zmierniť tieto riziká.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks je služba a platforma na správu obsahu so silným zameraním na potreby mobility moderného pracovného prostredia. Pomocou Kiteworks môžu zamestnanci bezpečne pristupovať, upravovať, vytvárať, synchronizovať a ukladať obsah prakticky z akéhokoľvek firemného alebo osobného miesta a pomocou akéhokoľvek zariadenia. Táto platforma umožňuje používateľom navzájom spolupracovať, a to tak v rámci organizácie, ako aj mimo nej prostredníctvom správ a e-mailov a zahŕňa bezpečné odkazy na zdieľaný obsah. Funkcie spolupráce nástroja zahŕňajú aj prvky ako „virtuálne dátové miestnosti“ a „obchodné miestnosti“, v ktorých môžu členovia tímu spolupracovať na obsahu v reálnom čase.

Aj keď prístup, ktorý používa spoločnosť Accellion Kiteworks, sa môže dosť líšiť od prístupu väčšiny jej konkurentov, jedinečné funkcie spolupráce môžu osloviť mnoho rôznych typov organizácií. Aj keď to nemusí byť ideálny nástroj pre každého, môže to byť presne to, čo ste hľadali. Ak je vašou primárnou potrebou spravovaného prenosu súborov tímová práca a spolupráca, nezabudnite tento nástroj pozrieť.

7. Citrix ShareFile

Citrix je známejší ako virtualizačná spoločnosť ako vydavateľ softvéru, napriek tomu vytvára zaujímavé nástroje. Napríklad, Citrix ShareFile je služba na ukladanie a správu údajov a súborov pre podniky. Táto služba poskytuje bezpečné úložisko v cloude, v mieste klienta alebo v oboch. Výberom hybridného riešenia, ako je toto, získate to najlepšie z oboch svetov. Systém tiež umožňuje bezpečné a bezpečné zdieľanie súborov s mobilnými a inými zariadeniami.

IMAGECitrix Sharefile poskytuje bezpečné a bezpečné prostredie, v ktorom podniky môžu ukladať a zdieľať súbory v rámci celej spoločnosti. Tieto služby sú k dispozícii veľkým aj malým podnikom. Tento nástroj umožňuje zamestnancom a satelitným kanceláriám prístup k dôležitým súborom kdekoľvek na svete. Potrebujú iba pripojenie na internet a kompatibilné zariadenie. Službu je možné používať s mobilnými zariadeniami, ako sú mobilné telefóny a tablety.

8. Priamy FTP

Priamy FTP je predovšetkým FTP klient, ale ponúka celý rad možností na ľahký prenos a nahrávanie súborov, napr ako aj funkcie na úpravu, ktoré je možné použiť pre určité typy súborov, ktoré boli odovzdané na FTP serverov. Tieto rozšírené funkcie odôvodňujú prítomnosť produktu na tomto zozname. Tento nástroj sa môže pochváliť intuitívnym rozhraním. Vďaka tomu môže byť správa súborov ľahko zvládnutá a vyžaduje iba niekoľko jednoduchých kliknutí a ťahov, aby sa začalo s nahrávaním súborov. Ďalšie funkcie, ako napríklad okno Transfer Activity (Činnosť prenosu), sa snažia poskytnúť používateľom väčšiu kontrolu nad ich činnosťami v rámci aplikácie.

Na rozdiel od väčšiny iných nástrojov FTP Priamy FTP ponúka vstavaný editor kódu. Obsahuje podporu pre HTML, JavaScript a ďalšie bežné typy kódov. Umožní vám ľahko vykonávať úpravy určitých typov súborov. Editor kódov ponúka užitočné funkcie, ako je dokončenie kódu a zvýraznenie jazyka. To vám umožní spravovať súbory, ktoré boli odovzdané na server FTP bez toho, aby ste ich museli prenášať do iného programu na úpravu kódu.

9. IBM Spravovaný prenos súborov

IBM nevyžaduje žiadny úvod. Program Managed File Transfer spoločnosti ponúka množstvo produktov. IBM Spravovaný prenos súborov Systém bol navrhnutý tak, aby pomohol organizáciám lepšie využívať prenos súborov tým, že ich zrýchľuje a zvyšuje. Aby sme to dosiahli, IBM Spravovaný prenos súborov používa rôzne systémy, ktoré kombinujú, aby pomohli organizáciám zjednodušiť proces prenosu súborov a zvýšiť bezpečnosť tohto procesu. Súbory môžu byť prenášané medzi jednotlivcami a zariadeniami v rámci samotnej organizácie, ale môžu dobre sa prenášajú medzi dvoma organizáciami, napríklad v komerčnej (B2B) komerčnej Transakcie.

Pomocou IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway a doplnku IBM Aspera High-Speed ​​Add-on for Connect: Direct, IBM Spravovaný prenos súborov automatizuje a zabezpečuje proces prenosu súborov. Ešte lepšie je to rýchlejšie ako väčšina tradičných systémov FTP.

10. Hromadná doprava

Posledné na našom zozname je Hromadná doprava od Acronis, systému spravovaného prenosu súborov, ktorý má pomôcť väčším organizáciám bezpečne a spoľahlivo zvládnuť veľké prenosy dát, s malým počtom a pri rýchlostiach podstatne rýchlejších ako mnohé štandardné súbory File Protocol Protocol (FTP) a Hypertext Transfer Protocol (HTTP) metódy.

Hromadná doprava dokáže zvládnuť veľmi veľké veľkosti súborov - nad 100 GB - a poskytuje podrobné sledovanie prenosov súborov v reálnom čase. Tento nástroj môže škálovať, aby vyhovoval potrebám prenosu súborov takmer akéhokoľvek typu organizácie. Softvér obsahuje administratívne funkcie, ktoré pomáhajú automatizovať procesy prenosu súborov a vynucovať správu pracovných tokov. Okrem toho koncoví používatelia s najväčšou pravdepodobnosťou ocenia rozhrania webového klienta nástroja, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa ľahko používali a ktoré si vyžadujú minimálne školenie.