Kako združiti Excelove datoteke v sistemu Windows 10

Združevanje datotek je preprost koncept, vendar izvajanje ni vedno tako preprosto. Ko združite datoteko, ne glede na to, kakšne vrste je, morate biti previdni, kako to storite, saj nočete izgubiti ali prepisati nobenega pomembnega dela datoteke. Varno je, da vedno varnostno kopirate obe datoteki, ki ju združujete, in nato združite s pomočjo kopij. Prav tako jih morate združiti v novo datoteko, namesto da bi kopirali iz ene datoteke in jo prilepili v drugo.

To pomeni veliko dela, še posebej, če imate opravka z dokumenti, ki jih je treba združiti v določenem vrstnem redu. S preglednicami je malo bolj preprosto. Tukaj je opis, kako lahko združite Excelove datoteke v sistemu Windows 10.

Spajanje Excelovih datotek v sistemu Windows 10

To deluje za datoteke, ki jih Excel lahko odpre, tj. XLS, XLSX, CSV itd. Uporabili bomo brezplačno aplikacijo, imenovano Excel združitev. Prenesi in ga namestite ter zaženite aplikacijo.

1. Zaženite Excel Merger.
2. Kliknite gumb Dodaj na vrhu in izberite datoteke, ki jih želite združiti.
instagram viewer
3. Lahko združite dve datoteki ali združite dva delovna lista iz iste datoteke, čeprav izhod morda ne bo videti tako dober. Ne priporočamo, da uporabite to možnost, če jo želite dodane formule in povezane celice na delovnih listih.
4. Odprite spustni seznam Merge in izberite, kaj želite združiti, tj. Datoteke, liste, datoteke in liste, vrstice ali stolpce.
5. Izberite obliko izhodne datoteke in kamor jo boste shranili ter kliknite »Začni združevanje zdaj«.

Kako deluje združitev datotek Excel

Če želite razumeti, kako združitev deluje, lahko začnete z nekaj preprostimi datotekami, ki vsebujejo le nekaj celic podatkov in en sam delovni list.

Ko združite datoteke, se listi obeh dodajo v novo datoteko. Ko združite liste, se vsi listi v datoteki združijo v enega. Ko združite datoteke in liste, se vsi listi v datotekah združijo in nato dodajo enemu listu v novo datoteko. Za vrstice in stolpce lahko vnesete obseg za enega in se bodo združili.

Aplikacija privzeto shrani izhod na pogon C, zato boste morda želeli to spremeniti, preden začnete združiti. Vedno ustvari novo datoteko, ne glede na parametre spajanja, zato bodo vaše izvirne datoteke varne. Preden se znebite izvirnih, preverite podatke v novi datoteki.