Kaj je novega v programu Microsoft PowerPoint 2013? [Pregled]

Microsoft je s predstavitvijo sistema Windows 8 GA na obzorju predstavil naslednjo različico svojega drugega največjega izdelka, Microsoft Office 2013. Trenutno je to le potrošniški predogled, vendar uporabnikom ponuja dovolj osnove, da si ustvarijo predstavo o tem, kaj bo končna različica prinesla v računalniški svet. Oblika in funkcionalnost uporabniškega vmesnika v sistemu Windows 8 sta zasnovana z enakim uporabniškim vmesnikom v sistemu Windows 8 in poenostavila sta delo tako z računalniki kot s tabličnimi napravami. Čeprav se na prvi pogled zdi, da je precej drugačen od predhodnika, gre v bistvu za enak izdelek, ki mu je tu in tam dodan še nekaj prepletov in izboljšav. Glavni poudarek je bil na izboljšanju skupne rabe dokumentov s pomočjo storitve v oblaku SkyDrive in njihovo uporabo za dostop do njih in urejanje z oddaljenih lokacij. V tem članku si bomo ogledali izboljšave starih funkcij in dodajanje novih v programu Microsoft PowerPoint 2013.

Medtem ko so stare funkcije izboljšane, vključno z izpopolnjenimi animacijami, boljšim prikazom predstaviteljev in izboljšanim sistemom za komentiranje, novimi funkcijami, kot so vodniki poravnave, zmožnost spajanja oblik in predloge širokega zaslona z različnimi barvnimi izbirami, so zdaj del programa Microsoft PowerPoint 2013.

Prenovljena ciljna stran

Ciljna stran PowerPoint 2013 je prejela prepotrebni dvig obraza. Ciljna stran prejšnje različice, Microsoft Office 2010, je bila nekaterim uporabnikom zelo nejasna in celo nejasna. V novejši različici je ciljna stran prenovljena, tako da uporabnikom omogoča hiter dostop do lokalno dostopnih predlog, pa tudi do spletne baze podatkov. Spletne predloge so razdeljene v več kategorij, kot so Business, Industry, Small Business, Predstavitev, Orientacija, Oblikovanja, 4: 3, Media, Nature, Marketing itd. Medtem ko je mogoče v glavnem oknu ustvariti nove predstavitve, na levi stranski vrstici so prikazane vse nedavno dostopne predstavitve.

Barvne teme za predloge

Predloge se lahko uporabljajo z različnimi barvnimi temami. Če je tema na primer s svetlo barvno shemo in želite uporabiti temnejše barve, samo kliknite predlogo in prikazane bodo vse razpoložljive barvne sheme. Izberete lahko želenega, ki ga želite uporabiti v svoji predstavitvi. Tako kot prejšnje različice lahko tudi ročno spremenite barvo in slog elementov v predlogi.

Izboljšan pogled predstaviteljev

V predstavitvenem pogledu v PowerPoint 2013 so aktivni diapozitivi na levi strani, naslednji diapozitiv v zgornjem desnem kotu, Opombe k trenutnemu diapozitivu pa v spodnjem desnem kotu. Nad predogledom trenutnega diapozitiva se prikaže časovnik, dodatni nadzori pa so na voljo na vrhu in na dnu okna Presenter View.

Čeprav je bil Presenter View na voljo tudi v prejšnjih različicah Microsoft PowerPoint, ni bil privzeto aktiviran. Uporabniki so se morali pomakniti do zavihka Diaprojekcija in omogočiti Presenter View, da bi ga lahko prikazali na sekundarnem zaslonu. Zaradi tega se v prejšnjih različicah PowerPointa veliko ljudi ni zavedalo njegovega obstoja. Zdi se, da je Microsoft to spoznal v zadnji izdaji in je to privzeto omogočil. Zdaj, ko zaženete diaprojekcijo, se prikaže Presenter View, če je na računalnik priključenih več zaslonskih naprav. Nekaj ​​sprememb je bilo tudi na konzoli. Zdaj imate dodatno orodje za lasersko odstranjevanje kazalcev, možnost povečave delov diapozitiva, ogled vseh diapozitivov in možnost preklopa diaprojekcij in predstavitvenih pogledov med povezanimi monitorji zaslona.

Vodenje računa

Okno za upravljanje računa vam omogoča, da se povežete s svojim računom SkyDrive in dodate storitve, ki jih želite uporabljati s PowerPointom. Prijavite se v Microsoftov račun in samodejno se bo povezoval z vašim računom SkyDrive. Z istim računom se lahko prijavite v Microsoft Office 2013 v različnih napravah. Tako bodo vsi vaši shranjeni dokumenti sinhronizirani v oblak in bodo na voljo za ogled in urejanje iz katere koli naprave. To odpravlja potrebo po prenašanju dokumentov v odstranljive pogone za shranjevanje. Z računom SkyDrive lahko preprosto predstavite svoje predstavitve in povabite druge k sodelovanju o zahtevanih predstavitvenih projektih.

Skupna raba dokumentov za ogled in urejanje v brskalniku

Možnost Skupna raba ponuja več načinov skupne rabe dokumenta z drugimi. Osebe lahko povabite tako, da navedete njihove e-poštne naslove, jim pošljete povezavo za ogled in urejanje dokumenta, dokument objavite v družabnih omrežjih, pošljete ga drugim kot prilogo (PPTX), kot URL, kot PDF, kot XPS ali kot internetni faks, ga predstavite v spletu, da bodo drugi lahko pregledali vašo predstavitev iz svojih brskalnikov in objavili diapozitive v kateri koli knjižnici ali Spletno mesto SharePoint. Osebi na koncu prejema ni potreben nameščen Microsoft Office v svojem sistemu, da bi si lahko ogledal ali uredil dokument. Če imajo Windows Live ID, se lahko vse izvaja v notranjosti brskalnika.

Podpora za širokozaslonski in celozaslonski način

PowerPoint 2013 ponuja niz predlog in tem širokozaslonskega zaslona. Prejšnja različica vam je omogočala tudi prehod na širokozaslonski način, kljub temu pa ste morali ročno spremeniti razmerje stranic diapozitiva, kar je spremenilo tudi velikost elementov diapozitiva. Nova različica PowerPointa je vgrajena v podporo monitorjem s širokim zaslonom. Poleg tega je na voljo tudi nov celozaslonski način urejanja. Omogoča vam pregledovanje diapozitivov in njihovo urejanje ob porabi razpoložljivega prostora na zaslonu. Trak, ki vsebuje vse možnosti urejanja, je mogoče aktivirati in deaktivirati s priročno nameščenega gumba v zgornjem desnem kotu.

Spremembe uporabniškega vmesnika in pogled podokna

V programu PowerPoint 2013 obstajajo različne spremembe, povezane z uporabniškim vmesnikom. Najprej se vse počuti bolj gladko, od gibanja kazalca, ko tipkate, do načina, kako se animacije pojavljajo v vaši predstavitvi. Microsoft je poskušal izboljšati tudi videz in vmesnik. Zdaj so na glavnem vmesniku na voljo gumbi za preklop na že omenjeni pogled na celozaslonski način ter za dostop do opomb in komentarjev.

Še ena dobrodošla sprememba uporabniškega vmesnika je, da je veliko možnosti, ki so se včasih pojavljale v ločenih pogovornih oknih, zdaj dostopnih s podokni, ki se pojavljajo na desni strani. Na primer, v programu PowerPoint 2010, če z desno miškino tipko kliknete diapozitiv in izberete Oblika ozadja, se odpre ločeno pogovorno okno. Drsnik lahko spremenite, vendar pogovorno okno zajema drsnik in ga morate premikati ročno, da si lahko ogledate vse elemente diapozitiva. Ko izberete možnost Oblika ozadja, namesto da odprete ločeno pogovorno okno, se na desni strani doda podokno. Vse, kar spremenite s podoknom, se v diapozitivu odraža v realnem času. To pomeni, da vam ni treba znova in znova odpirati in zapirati pogovornega okna, če si želite ogledati spremembe. Tako kot druge aplikacije zbirke Office 2013 vključuje tudi možnost Spletne slike, s katero lahko hitro dodate ozadje na diapozitiv iz svojega najljubšega spletnega vira slik; lahko izberete sliko iz knjižnice slikarstva Office.com, iskanja slik Bing ali iz lastnega računa SkyDrive in Flickr.

Vodniki poravnave, spajanje oblik in samodejno zavijanje besedila

Nova funkcija, ki je vključena v PowerPoint 2013, pa tudi v Word 2013, so vodniki poravnave. Omogoča vam enostavno poravnavo predmetov in besedila v diapozitivu glede na drugo. Z možnostjo poravnave predmeta lahko združite različne oblike med seboj. Na primer, če želite združiti dve obliki, vam vodniki poravnave pomagajo pri hitri prilagoditvi le-teh glede na zgornji, dol, levi in ​​desni rob. Druga zelo uporabna in zelo potrebna funkcija, ki je dodana v PowerPoint 2013, je samodejno zavijanje besedila. Ko se sliki doda diapozitiv z besedilom v njem, se besedilo samodejno prilagodi okoli slike, tako da se ne prekriva nobena vrsta.

Vstavite spletni video, sliko in zvok

PowerPoint 2013 zdaj omogoča dodajanje video posnetkov, slik in zvočnih datotek neposredno iz interneta, ne da bi jih prej prenesli v računalnik. Zamislite si to kot predmet, ki je vstavljen v vašo predstavitev. Prejšnja različica PowerPointa je prav tako imela možnost dodati videoposnetke iz spleta, vendar ste morali kopirati vdelano kodo potrebnega videoposnetka in jo prilepiti v PowerPoint. Najnovejša različica vam omogoča, da v svojo predstavitev vstavite spletni video s pomočjo integriranega bing video iskanja, računa SkyDrive, YouTube ali iz kode za vdelavo videoposnetka. Na primer, če želite dodati video YouTube, ga preprosto poiščite, med rezultati iskanja izberite želenega in kliknite V redu, da ga vdelate v svojo predstavitev.

Rezultati slik so privzeto nastavljeni tako, da prikazujejo slike, ki so licencirane pod Create Commons, zato odpravlja možnost kršitve avtorskih pravic, ko v svoji predstavitvi uporabite spletno sliko. Izberete lahko tudi, da si ogledate vse spletne rezultate svojega iskanja.

Izvozi predstavitev kot video WMV in MPEG-4

PowerPoint 2010 vam omogoča tudi, da predstavitev shranite kot video, vendar le v WMV formatu. V programu PowerPoint 2013 je dodana druga oblika, MPEG-4 za shranjevanje pretvorjene predstavitve v video format. Zaradi dodatka formata MPEG-4 lahko predstavitveni videoposnetek neposredno predvajate na več medijskih predvajalnikih in napravah. Zdaj uporabniki za ogled predstavitve ne potrebujejo Windows Media CODEC, nameščenega na napravah, ki niso Windows. Tudi prenosne naprave in veliko LCD / LED televizorjev imajo vgrajeno podporo za predvajanje formata MPEG-4. Pojdite na izvoz in izberite Ustvari video. Vse druge možnosti, vključno z ločljivostjo, in možnost uporabe zapisanih časov in pripovedi so na voljo v formatu MPEG-4.

Razsodba

Po vseh novo predstavljenih in izboljšanih funkcijah, dodanih v PowerPoint 2013, se zdi, da je Microsoft si je resnično prizadeval izboljšati funkcionalnost in razpoložljivost vsega, kar mora program ponudba. Funkcije, ki so bile prej skoraj skrite, so zdaj za novega uporabnika bolj očitne. PowerPoint 2013 je zaradi vsestranskega vmesnika, z več pogovornimi okni, spremenjenimi v podokna znotraj glavnega okna, vsekakor dober pripomoček za predstavitve, ki ga lahko uporabimo tako na osebnih računalnikih kot na tabličnih računalnikih.