Prepoznavanje neveljavnih vnosov v Excelu 2010

Excel ponuja orodje za preverjanje podatkov, kar je izredno pomembno, ko morate preveriti veljavnost vnesene vrednosti ali prikazati sporočila za pomoč pri vnosu podatkov. Če pa ste ustvarili podatkovni list, ki ni nikoli prešel skozi pravila za preverjanje veljavnosti, je v Excelu izjemno uporabna funkcija za označevanje vseh neveljavnih vnosov. V tej objavi bo opisano, kako prepoznati neveljavne vrednosti v podatkovnem listu.

Zaženite Excel 2010 in odprite podatkovni list, da preverite neveljavnost vrednosti v celicah. Na primer, vključili smo podatkovni list, ki vsebuje oznake, ki jih dobijo študenti, kot je prikazano na spodnjem posnetku.

Zdaj želimo preveriti, ali je v našem podatkovnem listu neveljaven vnos. Za to se moramo prijaviti potrjevanje podatkov vlada na terenu. Pravilo bomo uporabili v Oznake polje, da mora biti vnesena vrednost nižja od 100, saj vsi tečaji nosijo 100 mark.

Za začetek z uporabo pravila naprej Oznake Izberite polje, v katerem želite uporabiti pravilo za preverjanje podatkov in pojdite do njega Podatki kliknite jeziček Validacija podatkov.

Validacija podatkov Pojavi se pogovorno okno. Na kartici Nastavitve od Dovoli na spustnem seznamu lahko izberete katero koli vrsto podatkov, ki ustreza izbranim podatkovnim poljem. Izbrali smo celo številko od Podatki izberi seznam med in izberite obseg podatkov iz Najmanjša do največja vrednost, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Kliknite V REDU.

Zdaj med možnostmi za preverjanje podatkov kliknite Obkroži neveljavne podatke.

Po kliku bodo vsi neveljavni vnosi samodejno zaokroženi, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

Prav tako lahko preverite predhodno pregledane vodnike o pretvorbi Excel list v grafični papir & Kako vstaviti komentarje v program Excel 2010.